Responsable du service qualité/sirh (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Placé(e) sous la responsabilité du DRH et de la DRH adjointe, le/la Responsable du Service Qualité/SIRH encadre 3 agents. Le service est garant de la saisie et de la qualité des données RH de la coordination des enquêtes et indicateurs RH et du contrôle interne.
Il/elle apporte à l'équipe de direction ou aux services de l'établissement des informations quantitatives et qualitatives et d'aide au pilotage pour la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Encadrer le service SIRH
- Assurer la qualité et l'harmonisation des données RH du SIRH
- Contribuer au déploiement des nouveaux outils, apporter la connaissance fonctionnelle aux experts techniques
- Promouvoir le contrôle interne et la qualité au sein de la direction
- Construire et faire évoluer la base de données sociales
- Produire le RSU
- Coordonner et répondre aux enquêtes et aux indicateurs
- Coordonner le déversement de la paie sur le périmètre RH
- Gérer et suivre les demandes RH faites via le système de tickets en ligne
- Contribuer au contrôle et la coordination de la paie en cas de besoin
- Mettre en cohérence les données communiquées par les différents services et harmoniser les procédures
- Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
• Connaissance souhaitée du service public en général et de l'enseignement supérieur en particulier.
• Connaissance souhaitée des processus qualité
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
• Méthodologie de conduite de projet
Compétences opérationnelles :
• Aptitude à travailler en équipe
• Encadrer une équipe
• Élaborer et rédiger un cahier des charges
• Maîtrise d'Excel et sensibilité aux systèmes d'information
• Savoir appliquer la réglementation
• Rédiger des rapports et documents de synthèse
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Transmettre des informations
• Savoir tenir des délais et des échéances
• Respecter la confidentialité des informations
• Élaborer des éléments de langage
Compétences comportementales :
• Sens relationnel et aptitude à la communication
• Organisation et rigueur
• Sens de l'analyse et force de proposition
PRÉREQUIS / FORMATION SOUHAITÉE :
- Formation RH/ SIRH souhaitée
Informations complémentaires :
• Catégorie : A
• Durée du contrat : 12 mois
• Rémunération : INM 395 soit 1 944.50 € brut mensuel
• Primes possibles selon expériences : 150 € à 300 € brut mensuel
• Congés : 49 jours annuels pour un temps plein d'un an (base 37h30)
• Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.