Sous l'autorité de la Gestionnaire de Résidence, vous aurez notamment pour missions :
Assistanat de Direction
- Assurer le soutien administratif à la Gestionnaire de Résidence ;
- Gérer l'agenda, organiser les réunions et préparer les supports nécessaires ;
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance ;
- Classer et archiver des document ;
- Participer à la rédaction de supports et de comptes-rendus.
Service au bar
- Accueillir les résidents au bar et prendre leurs commandes ;
- Préparer et servir les boissons ;
- Assurer la propreté et le rangement du bar ;
- Gérer les stocks de boissons et signaler les besoins en approvisionnement.
Accueil et intégration des résidents et de leur famille
- Organiser et conduire des visites de la résidence pour les futurs résidents et leurs familles ;
- Présenter les installations et les services offerts par la résidence ;
- Répondre aux questions et fournir des informations sur les condie vie et les activités proposées ;
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des résidents et de leurs familles ;
- Répondre aux questions et orienter les visiteurs ;
- Faciliter l'intgration des nouveaux résidents.
Animation
- Participer à l'organisation et à l'animation d'activités pour les résidents ;
- Collaborer avec l'équipe d'animation pour proposer des activtés variéeset adaptées aux résidents ;
- Animer des ateliers ou des événements ponctuels.
Vous suivez actuellement ou vous intégrerez à la rentrée prochaine une formation dans le domaine de l'animation, du social ou de la gestion.
- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles
- Sens des responsabilités et de l'accueil
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques
L'intérêt pour le travail avec les personnes âgées est un plus !
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