Correspondant administratif, financier et marchés publics (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Direction de l'Éducation et du Responsable de la cellule finances/achats, l'agent assure le traitement des dépenses et recettes courantes tout en entretenant une relation régulière avec les fournisseurs et les directeurs d'école. Il participe activement à la rédaction des marchés publics, notamment en définissant les besoins et en élaborant les pièces financières, ainsi qu'à la rédaction des fiches MAPA. Il veille également au suivi et au contrôle de l'exécution des marchés et des livraisons. Par ailleurs, il a la charge de la gestion du stock de mobilier et contribue à l'élaboration du budget ainsi qu'à son suivi. Missions / conditions d'exercice Les missions principales sont les suivantes :
- Traitement des dépenses et recettes : assurer le suivi et la gestion des dépenses engagées et des recettes, en garantissant la conformité avec les procédures budgétaires de la comptabilité publique ;
- Rédaction des marchés : participer activement à la définition des besoins, à la rédaction des documents financiers et à l'élaboration des fiches MAPA (Marchés à Procédure Adaptée) pour les achats publics ;
- Suivi de l'exécution des marchés : contrôler l'exécution des marchés et des livraisons, en veillant au respect des délais et à la qualité des prestations fournies ;
- Gestion du stock de mobilier : superviser la gestion des stocks de mobilier éducatif, y compris le suivi des demandes de retrait pour stockage, réaffectation ou mise en déchetterie ;
- Élaboration et suivi du budget : participer à l'élaboration du budget de la direction, en assurant un suivi rigoureux des crédits alloués par nature de dépenses ;
- Relations avec les fournisseurs et écoles : maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, les directeurs d'école et les services de la Mairie pour garantir une communication fluide et efficace.

Conditions générales d'exercice :
- Lieu de travail : Mairie de Cannes, Hôtel de Ville Annexe - 31, boulevard de la Ferrage 1er étage et déplacements fréquents sur les sites concernés (secteur Cannes et Bocca) ;
- 38 heures par semaine, avec déplacements possibles sur les sites scolaires pour le suivi des livraisons et la gestion des stocks. Profils recherchés Profil :
- Connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des logiciels (Astre, Word, Excel) et des outils bureautiques ;
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service public, rigueur et organisation.