Agent administratif

Entreprise


Rejoignez la Ville de Drancy !


Localisation : Drancy, aux portes de Paris
Service : Direction des Systèmes d'Information
Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.


Poste


Missions :

Rattaché·e au service des Systèmes d’Information (DSI), vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint du service.

* Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance (création, renouvellement, avenants, archivage…).
* Gérer les factures : contrôle, rapprochement avec les commandes, préparation de la mise en paiement, suivi des relances.
* Suivre les dépenses de fonctionnement et participer à la préparation des besoins budgétaires de la DSI (tableaux de suivi, synthèses…).
* Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile
* Mettre à jour les profils utilisateurs et veiller à l’adéquation entre besoins et forfaits.
* En lien avec le responsable réseau et exploitation, suivre les incidents de téléphonie et contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service.
* Concevoir et actualiser des tableaux de bord et des statistiques.

Profil recherché


Savoir :

* Notions de marchés publics
* Notions de comptabilité publique


Savoir-faire :

* Maîtrise de la communication écrite et orale
* Capacité à concevoir des tableaux de bord et à analyser des données chiffrées (Pack Office 365)
* Capacité à rédiger et analyser des pièces contractuelle


Savoir-être :

* Sens de l’organisation
* Rigueur
* Disponibilité


Un package complet pour votre bien-être et votre carrière


Une rémunération attractive

* Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
* Primes en complément de la rémunération


Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

* 25 jours de congés
* 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
* Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
* Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation


Des avantages sociaux pensés pour vous

* Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
* Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville


Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

* Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
* Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière


Un cadre de travail flexible et moderne

* Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables


Une mobilité facilitée et durable

* Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
* Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
* Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels


Des services et avantages complémentaires

* Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
* Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels

et plus encore...