Description du poste
Le service assure les activités de réception, tri, préparation, numérisation et vidéocodage des plis pour l'ensemble des caisses rattachées à la plateforme de flux entrants.
À ce titre, le service réalise les missions suivantes :
1. Gérer la réception et préparer l'acquisition de l'ensemble des flux courriers de l'organisme :
2. Réceptionner les flux entrants par l'ouverture des caisses postales et des sacoches internes
3. Trier les flux manuellement ou à l'aide des équipements mécaniques de la plateforme
4. Transmettre les ensembles de plis constitués pour numérisation
5. Assurer la traçabilité des recommandés et des plis non distribués
6. Appliquer et respecter les notes métiers et consignes formalisées
7. Compléter les outils de suivi d'activité
8. Assurer la numérisation, le classement et l'archivage de l'information traitée :
9. Numériser les documents afin de constituer des lots à l'écran
10. Vérifier la qualité du document numérisé
11. Classer et archiver les pièces numérisées selon les consignes formalisées
12. Réaliser le typage, l'indexation ou le vidéocodage du document numérisé
Sous la supervision des responsables de service, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion optimale du traitement des flux postaux pour l'ensemble des caisses cédantes, tout en garantissant l'atteinte des objectifs fixés.
En tant qu'agent en contrat CDD, vos missions principales seront les suivantes :
13. Effectuer la réception du courrier
14. Assurer la gestion du tri
15. Procéder à la préparation des flux
Les postes de travail sont organisés en « open space », favorisant la collaboration et l'efficacité au sein de l'équipe. L'espace de travail est organisé de manière à optimiser les flux et garantir une gestion fluide des tâches, tout en permettant une communication constante entre les membres de l'équipe.
Profil recherché
Vos compétences
16. Vous démontrez des capacités à appliquer les procédures dans une logique de suivi qualité.
17. Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont vos atouts pour accomplir les missions confiées avec méthode, à toutes les étapes du processus de gestion du flux.
18. Vous maîtrisez les outils de communication (messagerie, échanges dématérialisés, etc.) et les outils bureautiques (Word, Excel).
19. Vous assurez un traitement rapide et efficace des documents tout en respectant les objectifs et délais fixés.
20. Vous êtes capable de porter et manipuler des charges de 3 à 5kg avec utilisation des équipements adaptés (EPI), notamment lors de la réception et du tri des courriers, ainsi que de l'ouverture des caisses postales.
Vous vous retrouvez dans cette description ? Ce poste est sans doute fait pour vous !
Votre formation
A votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement afin d'appréhender la législation de l'Assurance maladie et les applicatifs métiers spécifiques de l'Assurance Maladie.
Informations complémentaires
Conditions particulières :
Conventionnellement, cette offre est ouverte uniquement aux candidats n'ayant jamais effectué de contrat au sein de la CPAM de l'Hérault.
Détails du poste :
21. Le poste est situé à Montpellier sur le site Gambetta (à proximité de la gare).
22. CDD d'une durée de 3 mois avec reconduction possible une fois - 36 h / semaine
23. Rémunération : niveau 3 de notre convention collective = 1 € brut / mois
24. Horaires flexibles pour adapter vos horaires à vos contraintes (arrivée entre 7h00 et 9h30 puis départ entre 15h30 et 18h30 ; plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 15h30 sauf en cas de contraintes de service).
Nos avantages :
25. Un salaire versé sur 14 mois (en fonction de votre temps de présence et selon les conditions d'attributions)
26. Prime d'intéressement collective (en fonction de votre temps de présence et selon les conditions d'attributions)
27. Titres restaurant d'une valeur de 11,52€ (pris en charge à 60%)
28. Comité Social Economique (chèques vacances, tarifs préférentiels…)
29. Mutuelle d'entreprise
30. Un forfait de mobilité durable
31. Prise en charge de l'abonnement transport (pris en charge à 50%)
32. Notre organisme s'engage à favoriser les mobilités douces en encourageant les déplacements respectueux de l'environnement.
Pour en savoir plus rendez-vous sur :
Notre processus de recrutement :
[Étape 1] : Analyse de votre candidature et mise en relation avec nos recruteurs.
[Étape 2] : Entretien de motivation en présentiel pour mieux comprendre vos aspirations et valider votre intégration dans notre vivier : prévu le 19/01/
[Étape 3] : Prise de contact dès l'ouverture de postes.
Date de prise de poste : 1er trimestre
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.
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