ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoignez une agence bien ancrée, portée par une équipe solide et expérimentée Notre agence de Rosheim, c'est une équipe de 8 expertes passionnées, investies et soudées. Une vraie ruche d'activités où chacune a son rôle bien défini, dans une ambiance de travail conviviale et bienveillante. Ici, on se connaît, on se soutient et on avance ensemble.
Caroline, notre Manager d'agence au sourire indétrônable, pilote l'équipe avec énergie et bienveillance.
À ses côtés, Patricia, Consultante commerciale et recrutement, assure avec brio le développement et le suivi clients.
Côté recrutement, Camille, Marion, Rebecca et Yana interviennent chacune sur des secteurs bien définis (industrie, métiers techniques, agroalimentaire).
Lysa, notre alternante, assure un vrai soutien sur l'activité commerciale.
Mais aujourd'hui, c'est auprès d' Élodie, notre référente administrative, que nous cherchons à renforcer l'équipe. Depuis plusieurs années, elle gère avec précision toute la partie administrative de l'agence : contrats, visites médicales, paye, facturation Un rôle essentiel qu'elle souhaite désormais partager avec un(e) binôme de confiance.
Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu' Assistant(e) de gestion, vous interviendrez en grande partie sur de l'administratif :
- Organisation des visites médicales,
- Rédaction et gestion des contrats de mission et des avenants,
- Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation,
- Suivi des commandes (EPI, fournitures), gestion du courrier,
- Organisation et mise en place des tests sécurité pour les intérimaires,
- Utilisation et pilotage des outils de dématérialisation,
- De manière plus ponctuelle et selon les besoins, vous apporterez un renfort à l'équipe recrutement : qualifications téléphoniques des candidats, dossiers d'inscription intérimaires, vérification des pièces, etc.
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