Description Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées Mission de formation Mission de prévention et d’éducation de la santé Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : L’hôpital Sainte-Musse à Toulon L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d’activité médicale : Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie Chirurgie Gynécologie – obstétrique Enfants Médecine multidisciplinaire et oncologie Médico technique diagnostic Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse Pharmacie Préventions et formations Psychiatrie adulte Psychiatrie infanto – juvénile Soins ambulatoires Urgences Mission PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION Courriers divers Attestations diverses Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements) I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS : A – Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée Renseignements téléphoniques Accueil direct B – Accueil des nouveaux recrutés Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs Liste des pièces à fournir C – Visites médicales Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs Information aux cadres des autres secteurs D – Procédure de recrutement Demande d’extrait du casier judiciaire sur Internet Déclaration d’embauche à l’URSSAF sur Internet Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie) Edition des contrats, de la fiche d’information et des fiches d’appréciation Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé) E – Gestion de l’Absentéisme (suivant répartition par pôle) Gestion de l’absentéisme Attestations de Sécurité sociale Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie) Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS F – Gestion des changements de situation des agents contractuels Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques Suivi des motifs de remplacement d’HEXTANT G – Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP H – Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE II – GESTION DES DEPARTS : A - Avis de cessation de fonctions et courrier d’accompagnement B – Attestation d’emploi C – Attestation France Travail D – Note d’information Profile SAVOIRS THEORIQUES Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l’établissement Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière) Connaissance des procédures mises en place au sein du service Connaissances des procédures mises en œuvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S. Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation SAVOIR – FAIRE TECHNIQUES Compétences : Maîtrise des logiciels informatiques Application des procédures en vigueur Prise d’initiatives Structurer son réseau d’informations Organiser son travail Savoir se positionner Qualités rédactionnelles Capacités : d’adaptation SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS Savoir : Ecouter Conseiller Travailler en équipe Prioriser Transmettre ses connaissances et son expérience Communiquer oralement Respecter la confidentialité des données Conditions de travail Prise de poste : 01/06/2026 Temps de travail : 100% Plage horaire : de 8h00 à 16h30 (à définir)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.