Assistant administratif

Informations générales





Entité de rattachement


Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat basée à Bruges et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges. Nos 387 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.




Référence






Intitulé du poste

Assistant administratif - Bruges (33) H/F



Type de contrat

Contrat à durée déterminée



Statut

Agent de Maitrise



% de temps de travail

100%



Description de la mission


CDC Habitat s'engage chaque jour auprès des politiques publiques pour un habitat durable couvrant toutes les solutions d'hébergement. Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie.

La cellule Marchés, composée d'un responsable et de deux collaborateurs/trices, organise et sécurise le déroulement des achats (du lancement de la consultation à la notification) pour l'ensemble des services de la Direction Sud-Ouest.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assister l'équipe par la prise en charge des missions suivantes :

1. Assistance administrative

* Rédaction des courriers (courriers de rejets, de notifications, de demandes de précisions,…)
* Préparation des Ordre de service de notification
* Assurer la bonne tenue administrative des dossiers
* Assurer la convocation et le secrétariat des diverses réunions du service (Commission d'ouverture des plis,…)
* Tenir l'enregistrement du courrier arrivé ou expédié par la cellule marchés

2. Contrôle et suivi

* Contrôle et suivi des avenants et sous traitants
* Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (registre des marchés, avenants,…)

3. Publication, suivi et échanges via les plates formes dématérialisées

* Publication des données essentielles des marchés
* Publication des publicités de marchés via la plate forme de dématérialisation
* Gérer les échanges liées à la plate forme achats et diffuser l'information
* Traitement et suivi de la notification des actes et courriers sur la plateforme de dématérialisation
* Assurer et suivre la conformité des tiers sur la plate forme dédiée

4 Appui juridique

Cette liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions pourraient être confiées à l'Assistant(e) Administratif(ve) en fonction du profil retenu.



Profil


PROFIL


• Vous maitrisez les outils informatiques, Word, Excel et notamment le publipostage

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie

• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

• Vous possédez des connaissances en droit de la commande publique et avez des capacités juridiques

Statut : Agent de Maîtrise

Rémunération de référence : 26k-30k à négocier selon profil

Nombreux avantages : 13ème mois inclus, carte ticket resto 10.50 €/jour dont part salariale 40%, participation transport en commun à hauteur de 75%

Horaire de travail : 38h/semaine, horaires à prévoir avec le manager



Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)



Lieu du poste


3 rue jean claudeville BRUGES



Télétravail

Pas de télétravail autorisé


Critères candidat



Niveau d'études min. requis

BAC+2



Spécialisation

A-ADMINISTRATION DES ENTREPRISES



Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans


Suivi par



Responsable de l'offre

PAULINE EMPISSE