Commerciale, vous êtes en charge :
Du suivi budgétaire et financier
* Participer à la préparation, au suivi et au reporting du budget annuel du Département,
* Assurer le suivi des devis, bons de commande, engagements juridiques et services faits liés aux consommations budgétaires,
* Superviser les procédures de refacturation éventuelles,
* Mettre à jour et automatiser les outils de pilotage budgétaire et assurer la remontée d’informations auprès du Chef de Département,
* Contribuer à l’analyse des écarts et à la préparation des bilans financiers et périodiques.
Du support administratif
* Contribuer avec le Département Achats/Marchés à la préparation administrative des marchés liés aux actions de communication (cadrage du besoin, planning, pièces administratives à et participer à leur exécution,
* Veiller au respect des règles de la commande publique, en lien avec les services compétents,
* Etre l’interface avec les services internes (Agence Comptable, gestion Budgétaire et financière, Achats/Marchés, Juridique) et assurer le relais administratif du Département auprès des prestataires.
* Veiller à l’application des règles relatives au RGPD et au code de bonne conduite au sein du Département
* En appui à la responsable des statistiques du Département, être en capacité d’éditer les principaux tableaux de suivi de trafic du port de Dunkerque
Et participer, le cas échéant, à d’autres activités nécessaires au bon fonctionnement du département.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Dunkerque.
Vous avez une formation en gestion, finances publiques, administration Bac + 2 / 3 (Niveau 5, anciennement III), ou équivalent avec une expérience dans une structure publique ou parapublique
Vous avez les compétences souhaitées et qualités requises suivantes :
* Connaissance de la base des règles de la commande publique (Code de la Commande Publique, procédures adaptées, seuils, etc…)
* Évaluer les offres
* Bonne maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel
* Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et réactivité
* Bon relationnel et capacité de travail en transversal avec différents services
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