Assistant(e) administratif(ve) - h/f

Description entreprise :

Bureau d'Études en Ingénierie, passionné par l'innovation et l'excellence, et ils travaillent sur des projets variés et stimulants dans le domaine du bâtiment et des infrastructures.

Domaines d'Intervention :

1. Génie Électrique et Courants Faibles : L’expertise s'étend de la conception à la réalisation des installations électriques, des systèmes de sécurité incendie (SSI), des réseaux de communication, et des systèmes de contrôle d'accès.

2. Génie Civil et Structures : Ils apportent leur savoir-faire dans la conception des structures de bâtiments, des fondations, des ouvrages d'art, et des infrastructures urbaines.

3. Économie de la Construction et Gestion de Projet : Leurs compétences en gestion de projet et en économie de la construction garantissent une approche globale et efficiente, de la conception à la réalisation des projets.

4. Énergies Renouvelables et Environnement : Ils sont engagés dans la transition énergétique en proposant des solutions innovantes dans le domaine des énergies renouvelables et de la performance énergétique des bâtiments.

Approche Collaborative :

Ils adoptent une approche collaborative et partenariale avec leurs clients. Ils attachent une grande importance à la compréhension approfondie des besoins et des attentes des clients, afin de proposer des solutions sur-mesure et adaptées à leurs objectifs.

Réalisations :

Ils ont le privilège de travailler sur une multitude de projets prestigieux et variés, tant sur le plan national qu'international. Les réalisations comprennent des boutiques de luxe, immeubles de bureaux haut de gamme, des établissements de santé, des complexes résidentiels, des centres commerciaux, et bien d'autres.

Engagement envers l'Excellence :

Ils sont animés par la passion de l'excellence et s’engagent à fournir aux clients des services de qualité, alliant innovation, expertise technique, et respect des délais et des budgets.

Poste à pourvoir à Clamart (92140).


Description du poste :


Vos missions

Rattaché(e) à la direction générale et en lien avec les équipes techniques, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets :

* Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires

* Traitement administratif courant : courriers, e-mails, classement, archivage

* Rédaction et mise en forme de documents : devis, rapports, comptes-rendus, tableaux de suivi

* Constitution et suivi de dossiers d’appels d’offres publics et privés

* Suivi des fournisseurs : bons de commande, livraisons, factures

* Transmission des éléments RH simples au cabinet comptable : variables de paie, absences, notes de frais

* Préparation logistique et administrative des réunions


Profil recherché :


Profil recherché

Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant manager ou équivalent)

Expérience : 3 ans minimum hors alternance, idéalement en bureau d’études ou dans le secteur BTP

Compétences attendues :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

* Excellente orthographe, aisance rédactionnelle

* Organisation, autonomie, rigueur

* Bon relationnel, esprit d’équipe

* La connaissance des appels d’offres, de Chorus Pro ou d’un logiciel de gestion BTP est un vrai plus