Office manager junior (h/f/x)

Biggie est un groupe de conseil en communication, né de la fusion de l’agence média Repeat, du trading desk Gamned!, du studio de création vidéo Kazam et de l’agence en stratégie d’influence Beastly.

Comprenant 300 collaborateurs et des filiales dans de nombreux pays (France, Belgique, Suisse, Italie, République Tchèque, Emirats Arabes Unis, Brésil…), le groupe s’appuie sur sa capacité à fédérer l’excellence, via l’intégration d’expertises publicitaires leader de leur marché, de manière à concevoir et piloter des stratégies de communication 360 à l'échelle l’internationale.

🗒️ Missions

En tant qu’Office Manager Junior, vous accompagnerez l’Office Manager en poste dans la gestion quotidienne des bureaux et des services généraux. Vous serez en lien avec les équipes, les prestataires et la direction pour assurer un environnement de travail fonctionnel, accueillant et bien organisé.
Le poste est polyvalent et demande de l’autonomie, de l'organisation et une bonne capacité à gérer les imprévus du quotidien. Il convient à une personne proactive, qui aime être dans l’action et contribuer concrètement à la vie de l’entreprise.

Vie de bureau & logistique
• Accueil des collaborateurs, visiteurs et livreurs
• Gestion des fournitures, commandes, courrier, et stocks
• Suivi de l’état général des locaux et coordination avec les prestataires (ménage, maintenance…)
• Interface avec le bailleur pour toute demande ou incident (ex : ascenseur en panne)
• Appui à l’installation des nouveaux collaborateurs (onboarding logistique)

Événements & animation interne
• Organisation des événements internes : petits-déjeuners, afterworks, séminaires, etc.
• Préparation et envoi des cadeaux clients et partenaires
• Soutien logistique pour les événements internes ou réunions d’équipe

Support administratif & RH
• Recensement et suivi des abonnements transports des collaborateurs
• Suivi des demandes de places en crèche en lien avec la direction
• Suivi et gestion des visites médicales pour l’ensemble des entités du groupe
• Soutien logistique pour les réservations d'hôtel et d’avion pour les déplacements des collaborateurs
• Relais entre les équipes, la direction et les services RH pour fluidifier les échanges quotidiens

👉 Profil recherché

• Première expérience en office management ou poste administratif similaire
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Slack…)
🎁 Nos avantages:

• Un groupe international présent dans le monde entier
• Des entités pluridisciplinaires expertes dans leur domaine : programmatique, influence, RP, 360, création de contenus…
• Différents career paths adaptés à vos aspirations professionnelles
• De la formation continue avec une Digital Academy
• Un accès à la plateforme HappyPal qui vous donnera accès à des réductions sur de nombreuses marques et loisirs (cinémas, concerts, parcs d’attractions, musées…)
• Des cours de sports quotidiens dans nos locaux : boxe, pilates, yoga, cardio
• Un forfait mobilité durable qui vous permet de louer un vélo auprès de notre partenaire BeeTooGreen ou de vous faire rembourser à hauteur de 45€/mois votre location de vélo
• Prise en charge de l'inscription à la crèche via Babilou
• Prime de cooptation

Biggie Group propose des opportunités d'emploi sans distinction d’origine, de sexe, de moeurs, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’âge, de situation familiale, d’apparence physique, de handicap, de religion, d’opinion politique… Biggie Group se conforme aux réglementations luttant contre la discrimination en entreprise. Cette politique s'applique tout au long du process employeur : le recrutement, l'embauche, la promotion interne, les congés, la rémunération et la formation.





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