IMD Énergies, entreprise spécialisée dans le CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) dans le secteur du bâtiment, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.
Le poste proposé en CDD renouvelable, avec perspective d'évolution vers un CDI
Vos missions :
Gestion comptable :
- Transmettre les éléments comptables au cabinet et assurer le suivi quotidien
- Préparer les éléments pour la TVA
- Gérer les frais fixes, prélèvements, virements, etc.
- Utiliser le logiciel EBP : saisie des écritures, échéances, relevés bancaires et fournisseurs
Suivi fournisseurs :
- Gérer le cycle complet : commande bon de livraison facture
- Vérifier la conformité entre les livraisons et les factures
- Anticiper les anomalies de facturations et prélèvements
- Assurer le suivi des dépenses liées aux chantiers
Gestion des coûts & négociation :
- Contrôler et optimiser les dépenses de l'entreprise
- Négocier les prix, échéanciers et conditions avec les fournisseurs
- Être force de proposition pour améliorer la gestion financière
Suivi administratif et opérationnel :
- Suivre les interventions (maintenance, travaux, dépannage)
- Gérer la flotte de véhicules, les assurances, les abonnements
- Recherche de nouveaux fournisseurs
- Contribuer à la communication de l'entreprise si besoin
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