Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de saint mexant

Vos missions en quelques mots La Commune de SAINT-MEXANT (1 374 habitants), située entre TULLE et BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE, à temps complet. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSIONS : - Renseigner la population - Assister et conseiller les élus : aide à la décision, alertes sur les risques juridiques et administratifs, analyse des propositions de stratégie, contrôle de la qualité des services rendus et évaluation des actions, gestions budgétaire et comptable, recherche de subventions - Relation avec l’intercommunalité. GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE : - Assurer l’exécution des projets - Maîtriser les outils de dématérialisation - Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer - Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès-verbaux - Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales - Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers - Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations - Organiser et participer aux scrutins électoraux - Rédiger des notes de service, courriers, etc … - Instruire les dossiers d’aide sociale. COMPTABILITE : - Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels, logements …) - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. FINANCES LOCALES : - Relation avec la trésorerie - Etablir les documents comptables - Préparer, confectionner et suivre les budgets - Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus - Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie - Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions - Etablir les déclarations de TVA. RESSOURCES HUMAINES : - Coordonner l’ensemble du personnel de la commune : 12 agents - Etablir le planning du personnel en collaboration avec le Maire, gestion des congés et de la formation - Paye, déclarations sociales, contrats de travail - Gestion des arrêts de maladie et liens avec les organismes d’assurance volet santé et prévoyance. CONDITIONS D'EXERCICE : - Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires - Les horaires seront d’amplitude variable (soirs) en fonction des obligations du service - Rémunération selon les grilles indiciaires catégories C et B RIFSEEP - Adhésion au Comité des Œuvres Sociales - Participation de la Commune à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance. Profil recherché Expérience en collectivité territoriale, sur un poste similaire exigée. SAVOIRS : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, - Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats - Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics SAVOIR FAIRE : - Respecter les délais règlementaires - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières - Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire - Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population - Contrôler et évaluer les actions de services - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. SAVOIR ETRE : - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension - Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion professionnelle, devoir de réserve, neutralité) - Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales - Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles - Capacité d’adaptation aux contraintes liées au poste.