Assistant(e) de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 10h00 hebdomadaire Télétravail Non Descriptif de l'emploi Le Syndicat intercommunal à vocation scolaire des communes Boissey, Chavannes, Saint-Etienne sur Reyssouze recrute une secrétaire administrative.
Le SIVOS a la charge de la gestion et de l'organisation des services scolaires (transports, cantine, garderie, etc.…) pour trois écoles (6classes)
Temps de travail : 10 h/ hebdo
Les horaires sont adaptables à répartir sur les jours de la semaine, excepté le mercredi. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS et en étroite collaboration avec les élus, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer la préparation et saisie des salaires
-Assurer la gestion financière (facturation diverses, cantine, garderie...)
-Gérer les recettes et dépenses liées au budget en relation avec le SGC.
- Rédiger les courriers administratifs et les documents relatifs à la gestion scolaire
- Assurer le suivi des inscriptions et demandes liées aux services scolaires (cantine et garderie).
- Assurer la communication interne et externe SIVOS
-Gestion du stock et commandes de produits d'entretien-
-Rédiger les documents relatifs au conseil (PV, délibérations, arrêtés, compte rendu.) Profils recherchés Profil recherché : rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), avoir le sens du relationnel,
Maitrise de logiciel comptable Berger-Levrault souhaitée
Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)