Notre agence SUP INTERIM de Bourg-en-Bresse recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administrative et technique Vos missions principales seront : Réception / Standard :
Réceptionner les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prendre les messages et assurer un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteurAccueillir les visiteurs et les orienter de manière adéquateOuvrir, trier et distribuer le courrier quotidiennement et assurer les envois du courrier de l'entreprise.Assurer le suivi des fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe
Support administratif et commercial :
Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueurCréer et gérer des dossiers clientsTransmettre les documents contractuels aux clientsRéaliser le suivi des commandes fournisseursMettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessairePréparer des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendusSuivre la maintenance bâtiment et équipementEffectuer et gérer l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)
Support Comptable & RH :
Note de fraisSaisie des heures et suivi du personnelSuivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturationEtablir la facturation clientsEtablir les contrats de sous traitanceSuivi des visites médicales
Missions diverses :
Effectuer diverses missions à la demande de la Direction, : organisation des évènements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions...), réservation de repas, d'hébergement, mise à jour de documentsCommunication interne : affichage, courriers
Lieu : Chateau GaillardSalaire : à partir de 12 euros selon profil
Poste de journée en 35h
Le profil recherché est une personne avec une expérience d'1 à 2 ans sur un poste similaire.Nous recherchons surtout une personnalité de confiance :
- Confidentialité et discrétion
- Organisation et rigueur
- Relationnel
Bonne connaissance de l'outil informatique (pack office)
N'hésitez pas et passez à la vitesse SUP.
POSTULEZ !
SUP INTERIM Bourg-en-Bresse, votre acteur au quotidien en intérim, CDD et CDI.
Notre équipe Bressanne est à votre disposition pour toutes demandes en Industrie, Transport, Logistique, BTP, CHR et Tertiaire sur l'ensemble du département de l'Ain.
Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences et membre associé du réseau DOMITIS, nous travaillons avec les plus grands donneurs d'ordres ainsi qu'avec les PME-PMI locales.
N'hésitez plus, postulez et passez à la vitesse SUP !
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