Vos missions en quelques mots PRÉSENTATION DE LA DIRECTION ET/OU DU SERVICE La mission de l’accueil familial départemental s’inscrit dans la protection de l’enfance et de la jeunesse et le soutien aux familles dans l’exercice de leur rôle parental. Le placement familial est un dispositif d’accueil de l’aide sociale à l’enfance, qui emploie des assistants familiaux agréés, salariés du département et intégrés dans une équipe pluri-professionnelle. DOMAINES D'ACTIVITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS Domaine d’activité Activités : Secrétariat Assure le secrétariat de la responsable, de l’adjointe, accomplit des missions de secrétariat dans le cadre de l’accueil d’urgence : Accueil téléphonique Tenue de l’agenda de la responsable et de l’adjointe Gestion du courrier de l’accueil familial départemental (enregistrement, tri, frappe) Gestion des plannings de congés des agents de l’accueil familial et des responsables des placements familiaux Domaine d’activité Activités : Participation à la gestion des carrières des personnels PF Transmission des éléments de gestion des carrières en lien avec la CRH Contrôle des frais de déplacement des placements familiaux Gestion des stagiaires en PF Domaine d’activité Activités : Participation au recrutement et gestion des assistants familiaux Secrétariat pour le recrutement des assistants familiaux Constitution du dossier de recrutement en cas d’absence des gestionnaires Frais de déplacement des assistants familiaux hors PF, déclarations de sinistre/accident. Domaine d’activité Activités : Participation à l’admission en placement familial Participation au suivi des admissions CAFIE Domaine d’activité Activités : Logistique Commandes, fournitures… pour l’accueil familial départemental et les placements familiaux Domaine d’activité Activités : Tri, classement et archivage Organise le classement et l'archivage des dossiers de son secteur d’activité Veille à la bonne tenue des dossiers Profil recherché PRINCIPALES COMPÉTENCES ATTENDUES (combinaison de connaissances et de savoir-faire) Connaissances Indispensables à la prise de poste Procédures de classement et d'archivage Principes et usages de l'Internet/intranet Logiciels bureautiques Word et Excel A acquérir au cours de l'activité Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères Techniques et outils de planification Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service Savoir-faire Indispensables à la prise de poste Organiser un dossier administratif Rédiger des écrits administratifs Reformuler, synthétiser et transmettre des informations Adapter son activité en fonction des priorités Echanger, partager des informations ou des tâches Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité Rédiger et mettre en forme les courriers, procès-verbaux Trier, classer et archiver des documents Synthétiser et présenter clairement des informations A acquérir au cours de l'activité Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité ENVIRONNEMENT DU POSTE Relations de travail - Internes - Externes Placement familiaux – Groupements territoriaux - CRIP Direction des Affaires Juridiques DRH (frais de déplacement) Conditions particulières d’exercice Moyens mis à la disposition de l'agent Moyens bureautiques usuels EXIGENCES DU POSTE Niveau de formation /diplômes Pré requis : Souhaité : Expérience Exigée : Souhaitée : En secrétariat Certifications, habilitations à jour Obligation de formation inhérente au poste et au maintien des habilitations oui non × INDÉMNITÉS PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE - NBI : NON Si oui, préciser à quel titre : Nombre de points : - Indemnité d’exercice des missions : OUI Taux : 100 % × 75 % 50 % 40% Socle - Prime d’encadrement : NON Si oui préciser la fonction : - Indemnité de fonction : NON Si oui préciser la fonction : - Autres (préciser) :
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