Assistant(e) administratif(ve) | cdd

La mission

Fondée par des experts du secteur des énergies renouvelables ; R&S (Renouvelables & Stockage) est un nouvel acteur qui a pour ambition de développer des parcs de production d'énergie renouvelable (photovoltaïque, éolien) et des moyens de stockage massif d'électricité indispensables à une transition énergétique résiliente. R&S porte une attention particulière à la qualité de ses projets en menant une démarche sélective et en impliquant les acteurs du territoire.

Dans le cadre de son accroissement d'activité, R&S est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez de manière transverse sur les sujets administratifs, financiers et de support aux équipes projets. Vous serez un véritable pilier organisationnel de l'entreprise, assurant la fluidité et la rigueur des processus internes.

Suite à une formation en présentiel, vous serez à même d'évoluer sur les missions suivantes :

Gestion administrative

1. Gérer, classer et archiver les documents (contrats, baux, conventions, dossiers projets).
2. Assurer le suivi des courriers entrants/sortants, préparer les documents et mettre à jour les bases internes.
3. Organiser et coordonner les aspects administratifs avec les équipes internes ou partenaires externes.

Support financier et comptable

4. Réaliser la pré-saisie comptable simple (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs).
5. Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires.
6. Mettre à jour les tableaux de suivi et apporter un appui au suivi budgétaire des projets.

Suivi opérationnel des projets

7. Assister administrativement les chefs de projets (constitution de dossiers, dépôts administratifs, suivi des échéances).
8. Apporter un support à la gestion des prestataires et fournisseurs.
9. Participer au suivi documentaire lié aux projets photovoltaïques/agrivoltaïques et aux opérations foncières.

Coordination interne

10. Participer aux réunions internes et assurer le suivi et la diffusion des comptes-rendus.
11. Interagir régulièrement avec les équipes développement, ingénierie et direction.


Les + de l'offre :

12. Un poste en (quasi) full télétravail avec une grande flexibilité dans l'organisation de votre temps de travail.
13. La possibilité de travailler en espace de coworking avec votre manager une fois par semaine.
14. Un cadre de confiance, où vous serez considéré(e) comme membre à part entière de l'entreprise.
15. Un accompagnement approfondi et continu lors de votre formation en présentiel, avec des outils et ressources internes pour une montée en compétences rapide.
16. Des rencontres d'équipe régulières à Nantes (1 à 2 fois par semaine) pour maintenir le lien humain.
17. Un environnement de travail humain et convivial, avec une écoute, un partage de savoirs et une équipe à taille humaine.
18. Un CDD de 12 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Le profil recherché :

19. Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (administratif, gestion, finance, support de direction).
20. Vous êtes titulaire d'un Bac minimum dans les domaines suivants : gestion, comptabilité, administration, assistanat polyvalent.
21. Vous êtes idéalement basé(e) à Nantes ou dans l'agglomération nantaise pour faciliter les rencontres d'équipe et réunions régulières.
22. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive).
23. Vous êtes une personne appliquée, rigoureuse et autonome, capable de prendre en main rapidement les sujets (profil "plug & play").
24. Vous savez jongler entre différentes missions : administratif, contrats et gestion.
25. Vous avez un excellent sens de l'organisation, de la gestion des priorités et êtes capable de travailler à distance tout en maintenant une excellente communication interne.

Processus d'embauche

26. Un appel avec un recruteur d'Eiquem (30 min)
27. Un entretien avec le Directeur général et le Président