Le bureau de l'immobilier et de la logistique est composé de 11 agents situés à Rouen et à Caen. Il assure, sous certification ISO 9001, d'une part, les fonctions d'achats et de gestion des moyens généraux et, d'autre part, le suivi immobilier et foncier de la DREAL.
Véritable couteau suisse, vous contribuerez au bon fonctionnement de la DREAL et vous permettrez aux agentes et agents de travailler dans de bonnes conditions de travail.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la maintenance des bâtiments principalement du site de Caen et plus ponctuellement sur les 2 autres sites gérés par la DREAL (rue Dufay à Rouen et rue Denfert Rochereau au Havre) : dépannages de premier niveau en plomberie, serrurerie ou accompagnement des prestataires et informations aux agents;
- Assurer le déménagement et réaménagement du mobilier ;
- Entretenir les véhicules de service :contrôle technique, vidange, nettoyage,.;
- Recenser les besoins des services en terme de fournitures de bureau, réceptionner, contrôler les livraisons et assurer le suivi des stocks ;
- Assurer le remplacement de l'hôtesse d'accueil en cas d'absence ;
Vous serez sous l'autorité hiérarchique du Chef du BLI et fonctionnelle du gestionnaire immobilier et logistique de l'antenne de Caen.
Vous collaborez avec les autres assistant(e)s en poste à Caen et l'acheteuse du bureau.
Vous aurez des relations internes avec l'ensemble des services de la DREAL et des relations externes avec le Secrétariat Général Commun Départemental, l'Agence de Sûreté Nucléaire et de Radioprotection, les prestataires de services et les entreprises de travaux.
Savoir faire :
- savoir rendre compte
- travail en équipe
- polyvalence
Savoir être :
- rigueur,
- sens du relationnel,
- réactivité
Une expérience antérieure en gestion de stocks, suivi d'inventaires, gestion de pool de véhicules serait un plus
Vous aurez la possibilité d'opter pour une des modalités horaires proposées par la DREAL. L'équilibre vie professionnelle / vie personnelle est permis par une organisation du travail souple facilitée par des horaires variables. La DREAL s'attache à garantir le droit à la déconnexion.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites d'implantation de la DREAL : Rouen, Évreux, Le Havre, Alençon et Saint-Lô.
L'utilisation des transports en commun est privilégiée. Néanmoins, la possession d'un permis de conduire B valide est indispensable pour certains déplacements.
Le poste nécessite de pouvoir assurer ponctuellement de la manutention : aménagement de poste, transport et déplacement de mobilier et/ou matériels sur les sites distants.
Vous serez doté(e) d'un équipement bureautique nomade.
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