Le Cairn, association d’éducation populaire, a pour vocation de favoriser l’autonomie et l’épanouissement des personnes, de permettre à tous d’accéder à l’éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d’une société plus juste et plus solidaire.
Le projet s’inscrit dans une vision dynamique et épanouissante de l’existence en promouvant des interactions avec l’environnement.
Finalités du poste :
- Assurer des temps d’accueil physique, téléphonique, mailings
- Assurer des permanences d’accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé
- Assurer une fonction de veille et d’alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer
Missions :
- Accueil du public, renseignements, conseils
- Réception appels téléphoniques
- Organiser, classer, archiver
- Elaborer le suivi à partir d’outils techniques clairs des documents administratifs
- Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone)
- Etablir des statistiques à partir des logiciel d’inscriptions
- Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs
Compétences et qualités requises :
- Connaissance en matière d’administration, de classement
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance des Institutions est un plus (CAF, Ville, CD, état etc…)
- Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle
- Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, TIC, Outlook, …)
- Capacité d’écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie
- Maitrise de l’environnement AIGA => INoé est un plus
- Ethique
Conditions :
- BAC +2 ou équivalent, expérience en secrétariat, accueil du public, gestion administrative.
- Salaire basé sur le coefficient 305
- CDI
- Convention ECLAT / application des dispositions de la CCN de l’Animation.
- 6 semaines de congés payés
- Mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 500,00€à1 700,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel
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