Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) employé(e) polyvalent(e) (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
Gestion des commandes quotidiennes
* Vous réceptionnez les livraisons (1 à 2 fois par jour), contrôlez la conformité des produits (quantité,qualité, facturation) et les rangez méthodiquement
* Vous assurez l’étiquetage des prix TTC selon lesrègles de l'entreprise et mettez à jour les informations dans le système informatique
* Objectif :
garantir un stock fiable, des rayons bien approvisionnés et une traçabilitéirréprochable
Commandes manuelles auprès des laboratoires partenaires
* Vous gérez les arrivages spécifiques provenant directement des laboratoires ou de pharmaciespartenaires (Citypharma, Abbott, Avène…)
* Vous rentrez ces produits en stock de manière précise,ajustez les quantités, et veillez à la cohérence des prix
* Objectif :
compléter l’offre de la pharmacie avec des produits pointus, parfois exclusifs, etoptimiser les stocks
Retours, avoirs et suivi des anomalies
* Vous identifiez les produits non désirés ou non conformes, gérez les retours auprès des fournisseurs,suivez les avoirs jusqu’à validation et assurez la tenue du registre de retours
* Vous régularisez lesstocks en cas d’erreur ou de produit non livré
* Objectif :
éviter les pertes financières et maintenir une gestion saine des stocks
Envoi des commandes quotidiennes
* En fin de demi-journée, vous préparez et transmettez les nouvelles commandes aux grossistes en fonction des ventes et des besoins
* Vous gérez les priorités et les manquants pour garantir ladisponibilité des produits pour les patients
* Objectif :
assurer un réapprovisionnement fluide et rapide
Mise en place des promotions
* Chaque mois, vous participez à la mise en place des offres promotionnelles :
mise àjour des prix, étiquetage des produits en promo, création et pose d’affiches en vitrine
* Objectif :
dynamiser les ventes et offrir des opportunités attractives à notre clientèle
Télétransmissions
* Vous préparez l’envoi des facturations quotidiennes à la Sécurité sociale et aux mutuelles pourassurer le remboursement des tiers-payants, en coordination avec l’équipe
* Objectif :
sécuriser les flux financiers et garantir le bon fonctionnement administratif
Clôture des caisses
* En binôme, vous réalisez le comptage des espèces, chèques et cartes, vous contrôlez la cohérencedes montants avec les enregistrements informatiques et préparez les remises en banque
* Objectif :
fiabiliser les encaissements et prévenir les erreurs
Facturation et administratif
* Vous pointez les factures des grossistes et laboratoires, contrôlez les avoirs et archivez lesdocuments dans le respect des procédures internes
* Objectif :
renforcer la rigueur de la gestion comptable et administrative
Missions complémentaires opportunités
* Gestion du compte Instagram de la pharmacie
* Vous pouvez contribuer à la communication digitale :
création de contenus, mise en avant des promotions, conseils santé, coulisses de l'entreprise, photos des rayons, etc
* Objectif :
renforcer la visibilité et créer un lien avec notre communauté locale
Formation au management et au fonctionnement de l’entreprise
* En plus des missions techniques, vous aurez la possibilité de découvrir les bases du managementd’équipe, de la gestion d’une officine, et d’acquérir des notions en pilotage d’activitécommerciale
* Objectif :
développer une vision globale et des compétences valorisables pour votre avenirprofessionnel
Profil
* Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en commerce gestion d'entreprise et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,
* Organisé(e), méthodique, sérieux(se) et curieux(se)
* À l’aise avec les outils numériques, envie d’apprendre et de progresser
* Capable de travailler en équipe et au contact du public avec le sourire
Poste basé à Marseille (13)
* Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
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