Assistant administratif h/f

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Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

L'agence RAS intérim LES HERBIERS recrute un assistant administratif (H/F) pour une société de location de matériel pour les professionnels.

Poste à pourvoir en intérim à compter du 26 mai, pour une durée minimale de 15 jours.

Mission :

Rattaché(e) au Responsable du service Achat, vous intervenez sur les missions suivantes :

Achats

1. Aide à la saisie des tarifs fournisseurs (export/import)

2. Scan et archivage des documents (CE + RI) sur serveur et MISTRAL

3. Saisie des commandes achats de gros matériel

4. Suivi des ARC et relances fournisseurs

5. Mise à jour de bases de données

6. Participation aux projets en cours

Matériel doccasion

7. Préparation des dossiers de vente (CE + RI)

8. Échanges avec les fournisseurs si nécessaire

9. Préparation des documents administratifs (CERFA)

10. Saisie des pro-forma et suivi via tableaux

11. Mise en ligne des équipements sur Le Bon Coin

Conditions de travail

12. Horaires de journée :
8h00 12h15 / 13h30 17h00

13. 36h25 par semaine

14. 2 pauses obligatoires de 15 minutes (non rémunérées)

15. Travail du lundi au vendredi

Profil :
Profil recherché Formation type BTS Assistant(e) de direction ou Bac Pro Secrétariat
Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre autonomie
votre rigueur et organisation
votre réactivité
votre bon relationnel