Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
- Gérer la boîte mail fonctionnelle
- Recenser les besoins en effectif
- Gérer les enveloppes budgétaires
- Créer des demandes d’autorisation de recrutement
- Gérer les demandes via « Démarches simplifiées »
- Suivre les candidatures
- Transmettre les candidatures aux services et effectuer les relances
- Remonter les candidatures à la DZPN et à la DRHFS
- Gérer les contractuels, les contrats courts, les demandes de détachement, les CNOI
- Demander les simulations salariales
- Notifier et enregistrer les arrêtés des PATS
- Recenser et suivre les demandes de mobilité
- Suivre le portefeuille des candidatures
- Alimenter les tableaux de suivi
- Mise à jour de la base départementale
- Vérifier les données inscrites dans « Dialogue 2 »
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau des Ressources Humaines et de l’ Accompagnement est constitué d’un service des ressources humaines, d’un service des affaires médico-sociales et d’un service de l’accompagnement
Composition et effectifs du service
Le service des Ressources Humaines est composé d’une attachée, de 3 secrétaires administratifs, 1 contractuelle, 2 CEA, 1 adjoint technique, 8 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef du Service Départemental en charge du soutien opérationnel, et un adjoint
Liaisons fonctionnelles
En interne: Agglo, CPN, DNSP, SGAMI, DRHFS, Préfecture, DZPN
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique/niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau initié - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/niveau pratique - requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/niveau pratique - requis
Savoir communiquer/niveau pratique - requis
Savoir accueillir/niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police ou en préfecture, et de préparer des concours internes pour devenir Secrétaire Administrative, voire Attaché d’administration ( tels que IRA).
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