Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de facturation. La personne sera responsable de l'élaboration, du suivi et de l'exactitude des factures émises par l'entreprise. Il/Elle garantira le respect des délais et des procédures en place, tout en contribuant à l'amélioration des processus liés à la facturation.
Tâches et responsabilités
- S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR.
- Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son service.
- Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits.
- Contribuer à promouvoir l'image de marque de l'entreprise.
- Appliquer les mesures de respect de l'Environnement relatives à son poste de travail.
Elaboration et gestion des factures :
- Préparer et émettre les factures en respectant les échéances et les modalités contractuelles.
- Vérifier l'exactitude des données de facturation (montants, volumes, prix, taxes, etc.).
- Corriger les anomalies détectées dans les factures avant leur envoi.
Suivi des paiements et des encours :
- S'assurer de la transmission des factures aux clients dans les délais impartis.
- Collaborer avec l'équipe de recouvrement pour le suivi des paiements.
-Analyser les retards de paiement et signaler les cas à risque.
Gestion des litiges :
- Traiter les réclamations et litiges clients liés à la facturation.
- Apporter des solutions adaptées en lien avec les autres services (relation client, technique, commercial).
Suivi et reporting :
- Assurer le suivi des indicateurs de performance liés à la facturation (délais, taux d'erreur, montants facturés).
- Mettre à jour les bases de données et outils de gestion relatifs à la facturation.
- Participer à l'élaboration de rapports réguliers pour le management.
Profil recherché
Critères requis :
- BAC+2 en gestion, comptabilité, ou équivalent
- Une première expérience dans un poste similaire souhaitée
Compétences requises :
- Connaissance des processus de facturation
- Maîtrise des outils informatiques dédiés
- Capacité à analyser les données et à détecter les anomalies
- Gestion des priorités Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Capacité à travailler en équipe
Formations requises / souhaitées :
- SST
- Utilisation extincteur
Si vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à présenter votre candidature !
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