Responsable financier(e) de l'irjs

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L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire innovant. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle forme depuis 1971 des chercheurs, enseignants, professionnels et citoyens critiques.

Elle compte 2600 personnels, un budget annuel de plus de 220 millions d’euros, et forme à diverses disciplines pour répondre aux enjeux sociétaux actuels.

Mission principale : assurer la gestion et le suivi comptable et financier du laboratoire.


Missions liées à la gestion financière

* Responsabilité de la gestion comptable et financière des activités du laboratoire et de l'ensemble des lignes budgétaires associées : devis, bons de commande sur SIFAC, gestion de la régie de recettes, etc.
* Responsabilité du suivi administratif, comptable et financier des programmes de recherche (type ANR).
* Préparation et suivi du budget prévisionnel des événements.
* Mise au point et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, programmes spéciaux, BQR, reporting budgétaire, etc.).
* Supervision des engagements financiers du pôle événementiel et communication (2 agents).
* Participation à la réalisation de rapports et comptes-rendus (type HCERES).
* Reportings budgétaires périodiques.
* Animation des points comptables d'équipe mensuels.


Missions liées à la gestion logistique

* Organisation logistique des activités événementielles : transport, hébergement, réservations, commandes diverses, relations avec prestataires.
* Préparation dans SIFAC de l'immatriculation des chercheurs, ordres de mission, et états liquidatifs.
* Responsabilité du paramétrage et suivi des inscriptions dans SciencesConf.
* Organisation logistique des activités : réservations, commandes, démarchage, suivi fournisseurs.


Missions liées à l'intendance

* Passation des commandes liées au fonctionnement du service.
* Veille sur le matériel du service et saisie d'intervenants si nécessaire.


Missions administratives

* Création, diffusion de documents, suivi des contrats, classement, archivage.


Compétences requises

* Connaissance de l'organisation de l'établissement et des activités d'un laboratoire de recherche.
* Maîtrise de SIFAC, logiciels courants (Microsoft Office, Adobe Suite).
* Capacité à tenir un budget fiable, rendre compte, gérer la confidentialité.
* Bonnes qualités relationnelles, hiérarchisation, autonomie, réactivité, esprit d'équipe.
* Niveau d’anglais B1 (cadre européen).


Savoirs requis

* Opérationnalité rapide, gestion du stress, rigueur, implication, autonomie, organisation.


Conditions d'exercice

Horaires ou contraintes géographiques possibles liées aux activités événementielles et communication.


Informations complémentaires

* Seniority level: Entry level
* Employment type: Full-time
* Job function: Finance and Sales
* Industries: Newspaper Publishing
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