Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un-e assistant-e administratif-ve marchés.
En qualité d'assistant(e)achats nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités.
À ce titre, participer à l'activité de la cellule marchés...
C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés :
* Rédiger les différents courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (courriers de rejet, de pré attribution, notifications, sous-traitance, réception...)
* Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
* Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations
* Suivre le retour des notifications et ordre de services suite des marchés et relancer les entreprises le cas échéant
C'est veiller à la bonne gestion administrative en lien avec les 6 agences :
* Gestion des avenants aux marchés
* Gestion des agréments des sous-traitants
* Souscription aux assurances Dommages Ouvrages
* Gestion des réceptions
* Gestion des DGD
* Mise en GED de l'ensemble des documents attraits aux marchés
Cette collaboration s'effectue en respectant le cadre règlementaire et les délais légaux.
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