Assistant administratif h/f

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF
- ASSISTANCE ACHATS
Ø Gestion administrative des commandes
* Émettre les bons de commande (achats directs et indirects) ; constituer, suivre et finaliser les dossiers d'achat.
* Contrôler et gérer l'ensemble des demandes d'achat, bons de réception, bons de livraison, factures et règlements.
* Gestion des commandes des consommables : papeterie, fournitures de bureau, produits d'entretien, et autres petits consommables,
Ø Saisie et mise à jour des dossiers « achats »
* Actualiser et produire les tableaux de bord liés aux activités « achats » (par exemple : « suivi des commandes », « indicateurs achats »).
* Mettre à jour les données dans SAGE concernant les commandes, fournisseurs, sous-traitants, prestataires et produits.
Ø Préparation et suivi des projets d'achat
* Assister la responsable des achats dans l'ensemble du processus, en partenariat avec les donneurs d'ordre internes.
* Participer au recueil des besoins, à la rédaction des cahiers des charges pour les fournisseurs
- ASSISTANCE COMMERCIALE :
Ø Support et suivi commercial : rédiger les offres commerciales, construction des dossiers de réponse aux appels d'offres, renseigner les demandes d'information clients et distributeurs,
Ø Gestion des commandes client : réception des commandes, établissement des AR, édition des factures pro-forma et coordination avec l'équipe logistique pour la livraison des commandes,
Ø Support et suivi commercial lors des déplacements des commerciaux + édition des devis
Ø Dématérialisation du dossier de suivi interne
Ø Création & suivi d'une fiche client type
:
- Standard téléphonique,
- Accueil des visiteurs,
- Classement et archivage,
- Petites couses (Carrefour, pharmacie, La Poste, ..).
- Procédures de VISA
- Procédures de légalisations documents administratifs
FORMATION ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- De formation supérieure de type Bac + 2
- Expérience minimum de 2 ans
COMPETENCES REQUISES : SAVOIR-FAIRE
- Connaissance ERP SAGE & CRM
- Logiciels : Pack Office
- Langues : Français & Anglais courant / Espagnol intermédiaire apprécié
QUALITE PERSONNELLES : SAVOIR-ETRE
- Organisée
- Polyvalente
- Rigueur
- Autonome
- Réactive
- Esprit d'équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL
- CDI
- Non cadre
- Poste basé au siège social de la société à Monaco
- Déplacements : Non
- Temps plein
- Horaires : 8H -17H, sauf vendredi 8H-16H
- Avantage : mutuelle
- Télétravail : Non
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 000,00€ par mois
Question(s) de présélection:
* Avez vous de l'experience sur l'ERP SAGE?
* Pour être éligible à travailler à Monaco, Avez-vous une carte d'identité ou un passeport de l'UE, soit un titre de séjour en cours de validité délivré dans les Alpes-Maritimes, qui autorise le travail sur le territoire pour une durée supérieure à 1 an ?
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/09/2025