Secrétaire / assistant(e) en cabinet h/f

Informations générales Organisme de rattachement Bureau des cabinets (BC) Référence MEF_2025-21328 Date de début de diffusion 30/10/2025 Date de parution 23/12/2025 Date de fin de diffusion 08/01/2026 Date limite de candidature 08/01/2026 Employeur MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMÉRIQUE Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F Descriptif de l'employeur Le Bureau des cabinets est un service administratif autonome qui apporte sa collaboration aux cabinets des ministères économiques et financiers tout en assurant le rôle de coordination avec les directions et les services. Les agents du bureau doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité, une parfaite discrétion et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions. A ce titre, il recrute et gère les secrétaires/assistant(e)s auprès des ministres et des membres des cabinets. Description du poste Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers. A ce titre il (elle) doit notamment : - assurer l'accueil téléphonique et physique - gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts - mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver - traiter et suivre les demandes d'audience - suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf" - assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements Conditions particulières d'exercice Temps complet - 35 heures hebdomadaires Les contraintes inhérentes au poste (dont le dépassement horaire) sont compensées par une indemnité de sujétions particulières. Travail en brigade Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets. Ce poste étant soumis à l'obtention de l'habilitation (très secret défense/secret défense/confidentiel défense), le candidat doit être de nationalité française. Descriptif du profil recherché - Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française. - Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat. - Réactivité et très bonne gestion du stress exigées. - Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste. - Connaissance de l'anglais serait un plus. Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité) Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art L322-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste MEFSIN, Bureau des cabinets 139 rue de Bercy 75012 PARIS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 02/01/2025 Contact 1 Monsieur ROSMADE/ Madame DIDRY 01 53 18 30 43