Gestionnaire des recettes et agent d'accueil (h/f)

Missions Descriptif des tâches et des missions

Assurer la saisie, le suivi et la facturation des séjours :
- Gestion des outils de communication (téléphone, boites mail recettes et accueil, courrier et colis).
- Accueil physique des usagers de l'établissement.
- Réception des demandes de réservation, saisie informatique des séjours dans un
logiciel de réservation dédié PROLOC (groupes sportifs et stagiaires de la formation),
en fonction des disponibilités. - Suivis et mise à jour des séjours dans le logiciel. - Edition et envoi des devis aux usagers par mail et suivi de la réception de ceux-ci signé.
- Préparation des accueils ou arrivées du weekend ou du dimanche soir. - Edition des informations aux usagers (présentation établissement, horaires,
documents dans les chambres.).
- Facturation des séjours (groupes sportifs, commensaux, intervenants)

Seconder la personne en charge de la régie des recettes
En appui du régisseur de recettes :
- Facturation des stagiaires de la formation professionnelle
- Suivi du relevé bancaire et comptabilisation des encaissements
- Remise à l'agence comptables des fonds et des pièces justificatives
- Contrôle de l'exhaustivité de la facturation
- Utilisation et mise à jour des fichiers communs de suivi

Contrat : à compter du 02 février 2026 pour 1 an (avec forte probabilité de renouvellement).
Horaires de travail : 35 heures. Travail possible le week-end avec majoration et récupération des heures effectuées.
Congés : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement conditionnés

Salaire : A déterminer en fonction de l'expérience. avec une prime en fin d'année attribuée en fonction de la manière de servir.
Supplément familial de traitement et participation mutuelle le cas échéant.
Possibilité de déjeuner sur place pour un coût modique
Association du personnel / Activités de cohésion

ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION (dans l'encart prévu à cet effet)