Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, recherche pour son client, un bureau d'études pluridisciplinaire dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires pour prendre en charge la gestion de toute la partie administrative et production des projets.
Cette entreprise dynamique intervient sur des projets en CFO/CFA variés dans le domaine de la construction, moyenne de 500K€ et allant jusque 2 millions d'€, pour un CA de 7.4 millions d' € et recherche une personne dynamique, ayant un excellent relationnel et une forte capacité à organiser et structurer les informations.
L'assistant(e) chargé(e) d'affaires sera en charge de la gestion et de l'organisation des documents administratifs et techniques relatifs aux projets en cours. Bien que des connaissances techniques spécifiques ne soient pas obligatoires, une rigueur administrative et un esprit d'équipe sont essentiels.
Cette entreprise dynamique intervient sur des projets en CFO/CFA variés dans le domaine de la construction, moyenne de 500K€ et allant jusque 2 millions d'€, pour un CA de 7.4 millions d' € et recherche une personne dynamique, ayant un excellent relationnel et une forte capacité à organiser et structurer les informations.
L'assistant(e) chargé(e) d'affaires sera en charge de la gestion et de l'organisation des documents administratifs et techniques relatifs aux projets en cours. Bien que des connaissances techniques spécifiques ne soient pas obligatoires, une rigueur administrative et un esprit d'équipe sont essentiels.
Voici les principales missions du poste :
- Création et gestion des documents techniques : Élaboration des fiches techniques, des fiches d'autocontrôle et autres documents nécessaires à la production.
- Mise en page et présentation des documents : Assurer la mise en forme de documents, rapports et présentations pour une présentation claire et professionnelle.
- Suivi administratif des projets : Gestion des plannings, suivi des approvisionnements, préparation des supports pour les réunions de chantier.
- Coordination avec les équipes internes : Relais entre les équipes techniques et les chargés d'affaires pour assurer le bon suivi des projets.
- Gestion de la documentation de production : Archiver et organiser les documents relatifs à chaque projet, en veillant à leur mise à jour régulière.
- Rédaction de comptes rendus : Participation à la rédaction de comptes rendus de réunion, de suivi des actions et de reporting interne.
- Communication avec les clients et les prestataires : Gestion des échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et autres parties prenantes.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, avec un excellent relationnel. La capacité à travailler en équipe est essentielle, ainsi qu'une grande autonomie dans la gestion des tâches administratives. Une expérience dans un environnement technique est un plus, mais les compétences organisationnelles et la capacité à comprendre les besoins des équipes seront privilégiées.
Formation : Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif ou de la gestion de projets.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme de documents
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
Dynamisme et proactivité
Expérience : Une première expérience en gestion administrative ou dans un environnement technique serait appréciée, mais n'est pas indispensable. Une motivation à apprendre et à s'adapter est essentielle.
Conditions du poste :
Type de contrat : CDI
Statut : Cadre au forfait jours
Rémunération : Selon profil (entre 28 000 € et 35 000 € annuel brut)
Avantages : RTT, primes de performance, formation continue
Processus de recrutement :
Premier entretien avec Fed Construction
Entretien final avec le responsable des opérations
Prise de poste rapide
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