Alternance assistant pédagogique - paris h/f

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Missions :
Missions principales:

A. Organisation des épreuves certificatives :

- Élaboration et suivi du calendrier des épreuves
- Rédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum)
- Vérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l'épreuve, matériel requis, pièce d'identité)
- Préparation des salles (planning, matériel, supports)
- Coordination avec les évaluateurs externes
- Gestion des feuilles d'émargement et attestations de présence
- Suivi des absences et justificatifs

B. Suivi administratif des apprenants :

- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs candidats
- Vérification des pièces obligatoires avant admission définitive
- Suivi des fiches de positionnement et parcours individualisés
- Suivi de l'assiduité (émargements, justificatifs d'absence)
- Préparation des certificats de réalisation
- Mise à jour des tableaux de suivi

C. Préparation des documents d'évaluation et des jurys :

- Compilation des grilles d'évaluation (mises en situation, QCM, entretiens)
- Vérification de la complétude des dossiers
- Préparation de la grille récapitulative de proposition de résultats
- Préparation du dossier de délibération du jury paritaire de qualification
- Archivage numérique et physique des pièces réglementaires
- Transmission des documents à la CPNEFP selon le calendrier établi

D. Conformité qualité et audits :

- Participation à la préparation des audits qualité CPNEFP
- Vérification des durées de conservation réglementaires des documents (1 an minimum + archivage numérique)
- Mise à jour des check-lists internes
- Contribution à l'amélioration continue des procédures

E. Support pédagogique :

- Préparation des supports administratifs liés aux parcours (livret apprenant, trames)
- Mise à jour des documents types (convocations, PV, matrices de suivi)
- Participation à l'amélioration des outils de traçabilité

F. Activités secondaires

- Accueil et information des apprenants
- Appui logistique lors des sessions de formation, notamment la préparation des supports pédagogiques pour les formateurs
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi de cohortes
- Participation aux réunions pédagogiques

Profil :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)
- Rigueur administrative
- Sens de la conformité réglementaire
- Capacité à structurer et contrôler des dossiers
- Respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Autonome

Poste basé à PARIS (75009) à pourvoir ASAP

Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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