Sous la responsabilité de la Coordinatrice du pôle Paie de Lait, l’Assistant Paie Lait (H/F) effectue toutes les opérations liées au bon déroulement de la paie de lait et assure la gestion administrative des dossiers des producteurs de lait du Groupe Ermitage.
Vos Missions :
1. Gestion de la Paie de Lait
* Vous assurez la fiabilité des données (litrage,prix du lait, primes, pénalités, etc), réalisez les paies de lait et garantissez leur distribution dans les délais impartis.
* Vous créez et mettez à jour les fiches de données des coopérateurs et producteurs dans le logiciel
1. Support Administratif et Relationnel
* Vous gérez les appels des associés-coopérateurs (traitement direct ou relais vers la personne compétente). Vous diffuser les documents et courriers préparés par la Direction.
* Vous préparez les données relatives à la collecte ou toute autre donnée pour les organismes tiers.
1. Suivi Financier et Vie Coopérative
* Vous calculez les compléments de prix et les transmettez après vérification par les Responsables de Zone, Directeur Relations Coopérateurs et la Direction Financière.
* Vous éditez et vérifiez le document unique annuel, puis le diffusez après validation de la Direction Générale et Financière.
* Vous suivez et gérez le capital social des associés-coopérateurs (ERMITAGE, CLFC et UAC) en lien avec la Direction Financière.
* Vous collaborer avec l’assistante de Direction pour la préparation des différentes Assemblées Générales.
Vous pourrez être amené à remplacer ponctuellement la coordinatrice du pôle paie de lait.
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