Directeur.trice des ressources humaines h/f - polyclinique de l'ormeau (65)

Sous la direction du Directeur d'établissement, le Groupe ELSAN recherche un.e Directeur/trice des ressources humaines pour la Polyclinique de l’Ormeau – MCO, située à Tarbes (65).

Chiffres clés de l’établissement:
* CA de 40M€
* 500 collaborateurs
* 300 lits et places
* 25 000 patients par an
* 90 médecins majoritairement libéraux sur 2 sites : Ormeau Centre et Ormeau Pyrénées
* 3 salles de naissance : 788 naissances par an
* Son bloc opératoire composé de 15 salles
* 2 IRM et 2 Scanner
* Certification HAS en septembre 2023
Site web de l’établissement : https://www.elsan.care/fr/polyclinique-ormeau
L’établissement propose une offre de soins complète en médecine, en chirurgie et en services de soins et réhabilitation. Les activités pratiquées sont : La médecine, la chirurgie, la maternité de niveau 1, le Service de chimiothérapie et les soins palliatifs, le SMR polyvalent et gériatrique. Autorisations de cancérologie : urologie, digestif, gynéco, ORL, maxillo-facial.
Vous ferez parti.e du CODIR composé de : 1 Adjointe de direction, 1 Directrice des soins infirmiers, 1 Cheffe de bloc, 1 Pharmacienne gérante, 1 Responsable qualité, 1 Responsable technique, 1 Responsable Hôtellerie admission, 1 Responsable bio nettoyage, 1 Responsable administratif et 1 Buisness partner CDG territorial.
Informations sur le groupe :
Acteur de référence de l’offre de soins en France, le groupe ELSAN est présent dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation et dans toutes les régions de l’hexagone. 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins exercent au sein des 217établissements du groupe et soignent plus 4.2 millions de patients par an. Plus d'infos sur notre site : https://www.elsan.care/fr
Le Groupe ELSAN déploie sur l’ensemble de ses établissements, regroupés en territoire une stratégie ambitieuse sur 3 axes :
* Un axe de développement, basé sur la construction de projets médicaux innovants, la création de nouvelles activités, et le développement de son capacitaire.
* La transformation de ses organisations au service des soins par des projets de mutualisation, et de transformation.
* La sécurisation de ses activités, par les programmes d’amélioration continue et la certification au meilleur niveau de ses établissements.
Descriptif du poste:
Le/la Directeur.trice des Ressources Humaines veille à l’application et au suivi de la politique RH définie par la direction. Il/elle assure la gestion administrative du personnel, le pilotage des ETP et de la masse salariale de son établissement, le développement des compétences, le recrutement et les relations sociales tout en garantissant le respect des obligations légales et la qualité du dialogue social au sein de la clinique. Il veille à bien définir l’organisation et les process de travail entre les managers et le service RH.
Enjeux du poste sur cet établissement:

→ Renforcer la cohésion et la posture managériale du CODIR,

→ Construire une culture commune et une dynamique collective,

→ Porter le projet d’établissement et médical unique.

Missions et activités principales:

1. Gestion administrative du personnel et Gestion de la Paie

* Superviser l’administration du personnel (embauches, gestion des contrats, absences, visites médicales, congés)
* Garantir l’application des obligations légales et conventionnelles en matière de droit du travail
* Rédiger les contrats de travail et suivre les périodes d’essai, en conformité avec les modèles de contrat de travail groupe
* Suivre les indicateurs RH (absentéisme, turnover, masse salariale) et produire des reportings RH
* Veiller à la fiabilité des données transmises pour la paie (temps de travail, absences, primes, congés, heures supplémentaires, avantages en nature). Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à la paie et aux éléments de rémunération. Participer à l’optimisation et à la digitalisation des processus de paie.

* S’assurer de la conformité du paramétrage de la paie et mettre en œuvre les modifications en collaboration avec les ressources de la DRH Groupe

* Assurer le reporting social et produire des tableaux de bord RH liés à la masse salariale, aux effectifs et aux indicateurs sociaux

* Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à la paie et aux éléments de rémunération

* Participer à l’optimisation et à la digitalisation des processus de paie.

* Veiller à la fiabilité des données transmises pour la paie (temps de travail, absences, primes, congés, heures supplémentaires, avantages en nature).

2. Pilotage des effectifs et de la masse salariale de l’établissement

* Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec le Directeur et les responsables de service et analyser mensuellement les écarts
* Contrôler les plannings du personnel avec les responsables de service (DSI, RAF….) pour mettre à jour et piloter, mensuellement, les différents compteurs (RCN, CP...)
* Organiser le remplacement de absences au plus près des besoins associés l’activité de l’établissement et superviser l’adéquation fine entre les ressources et les niveaux d’activité en veillant à limiter le recours à l’intérim

3. Développement de la politique RH et conduite du changement

* Participer aux études d’organisation en adéquation avec les projets de transformation de l’établissement et en mesurer les impacts RH et sociaux
* Participer à l’élaboration et à l’amélioration continue des processus RH
* Accompagner les managers dans l’application des processus RH (gestion d’équipe, entretiens annuels et professionnels, droit du travail, discipline)
* Mettre en place des actions en faveur de la qualité de vie au travail, de la prévention des risques professionnels et de la réduction des AT/MP (TMS, RPS, …)
* Elaborer et mettre en œuvre des plans d’actions dédiés pour limiter le taux d’absentéisme et diminuer le turn-over sur les métiers du soin

4. Recrutement et intégration des collaborateurs

* Définir et mettre en œuvre la stratégie de recrutement en fonction des besoins de la clinique
* Organiser les campagnes de recrutement et le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
* Assurer la promotion de la marque employeur et développer les relations avec les écoles et institutions

5. Gestion des compétences et formation

* Recueillir les besoins en formation et superviser la mise en œuvre des formations en lien avec les organismes de formation et les OPCO - Elaborer le plan de développement des compétences des collaborateurs
* Piloter les entretiens professionnels et accompagner les parcours professionnels des salariés en valorisant la mobilité

6. Relations sociales et dialogue social

* Animer les relations avec les instances représentatives du personnel et garantir la bonne tenue et la conduite des réunions obligatoires (CSE, CSSCT, syndicats)
* Piloter et organiser la préparation et l’organisation des élections des représentants du personnel
* Participer aux négociations collectives et veiller au bon climat social dans l’établissement
* Gérer les contentieux et accompagner la direction dans l’application des accords sociaux
* Collaborer avec la DRH Groupe et le Coordinateur RH territorial dans la communication et la mise en œuvre des projets RH de son établissement

7. Management d’équipe

* Recruter et animer l’équipe RH sous sa responsabilité directe
* Définir les objectifs et missions de chacun des membres de l’équipe RH pour répondre aux besoins de la direction, des responsables de service et des collaborateurs dans leur situation personnelle