Np assistant.e de direction - dialogue social

À propos de nous

La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) accompagne au quotidien les 1 800 agents de l’Agglomération, de la Ville et du CCAS de Saint-Brieuc. Face aux enjeux actuels : attractivité, engagement, qualité de vie au travail, évolution des métiers, la direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.

Organisée en 4 services : Gestion administrative, Prévention santé, Recrutement et formation, Prospective RH, la DMRH recrute futur.e : Assistant.e de direction – Dialogue social


Mission

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en lien étroit avec la cheffe de service Prospective RH, vous intégrez un collectif de 40 et jouez un rôle central au cœur de la direction. En binôme, vous assurez le bon fonctionnement de la direction et le suivi du dialogue social pour une des deux collectivités.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :


Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction

* Gérer le suivi administratif et organisationnel (gestion des agendas, courriers, préparation de documents, classement et archivage).

* Organiser et coordonner les réunions, événements et activités de la direction.

* Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs.

* Garantir la circulation et la diffusion des informations entre les services.

* Suivre les échéances administratives et assurer un appui administratif transversal aux équipes.

* Gérer les besoins logistiques et les fournitures.

Suivi du dialogue social

* Piloter l’agenda social.

* Organiser et assurer le suivi des instances (dialogue social/comité de suivi, CST, F3SCT, CSE).

* Être l’interlocuteur·rice des organisations syndicales.

* Suivre les décharges syndicales.

* Contribuer, en lien avec la chargée de conseil statutaire, à la préparation des élections professionnelles.


Profil

Doté.e de solides qualités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et savez gérer les priorités. À l’aise avec les outils bureautiques, vous portez un intérêt pour les ressources humaines et le service public.

Discret.e et respectueux.se du secret professionnel, vous savez instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.

Une formation ou un intérêt pour les domaines administratifs ou RH constitue un atout.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

* Contrat CDD de droit public à pourvoir dès que possible pour une durée d’1 an

* Poste à temps complet : Cycle de travail 37h30 permettant de bénéficier soit d’une demi journée libérée/semaine soit d’une journée libérée/15 jours.

* Participation prévoyance (25€ brut/mois) et mutuelle labellisée (15€ brut/mois)

* Accès à l’Amicale du personnel dès 3 mois de contrat et au CNAS dès 6 mois

* En cas d’utilisation des transports en commun pour vos trajets domicile-travail (train, réseau TUB), la collectivité prend en charge 75 % du coût de l’abonnement mensuel.

* Accès possible à un parking en centre-ville, pris en charge par la collectivité

* Lieu de travail : DMRH, centre ville de Saint-Brieuc

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature comportant CV et lettre de motivation, à l’aide du lien ci-dessous, ou par voie postale à :

Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération - Direction des Ressources Humaines - 5 rue du 71ème R.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2

RENSEIGNEMENTS

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Ghislaine ALAJMO, Chargée de Recrutement (ghislaine.alajmo @ )