Mission :
L'assistant(e) s'occupera au titre de son activité principale de l'organisation de réunions de l'Action Coordonnée (AC) Tuberculose de l'ANRS (présidé par l'IPBS) et particulièrement de la prise en charge des missions de ses membres extérieurs au laboratoire.
Au titre de ses activités annexes, il/elle assurera en soutien des autres membres du service gestion, la gestion financière des équipes de recherche et l'organisation des missions et déplacements des agents de l'IPBS.
Activités :
- Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses dans le respect de la règlementation de la dépense publique
- Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires à la réalisation des opérations financières
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler le déroulement des opérations financières
- Suivre le budget des équipes et leurs contrats
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Piloter les activités relatives à son périmètre de responsabilité et rendre compte
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Participer à la gestion de l'ensemble du laboratoire en assurant le remplacement des membres de l'équipe pour les périodes de congés ou absences diverses
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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