Vos missions en quelques mots Rejoindre la Région, c'est : * Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation, * S'engager au service de tous les ligériens, * Partagez nos valeurs : efficience, proximité, responsabilité et équité ! En tant qu'Assistant appui au pilotage, vous jouez un rôle clé de facilitateur du quotidien : vous contribuez à la bonne circulation de l'information, au lien avec les partenaires internes et externes, et au soutien administratif de l'équipe. Vous travaillez en proximité avec le chef de service et l'ensemble des agents, dans un esprit d'entraide et de coopération. Vous réalisez les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer Assurer la gestion du courrier : enregistrer, trier et répartir le courrier, suivre les réponses apportées (courriers aux Commissaires aux comptes notamment) Gérer l'agenda du Chef de service et des chefs de pôle Préparer et assurer la diffusion des notes, courriers, dossiers Assurer l'organisation matérielle des réunions internes et externes : invitations, constitution des dossiers, rédaction des comptes rendus, des relevés de décisions Participer à la rédaction des projets de rapport et de délibération et en assurer le suivi administratif Gérer les moyens matériels du service et la documentation, renseigner des tableaux de bord du service, gérer et coordonner les demandes des partenaires, gérer la mise à jour des pages Intranet de la région dédiées au service Sécuriser, saisir et diffuser les retours de la paierie (Mises en Instances et rejets de mandats) et de la préfecture. Préparer et coordonner les tableaux de bord pour le contrôle des commissions permanentes Suivi et gestion des relances factures Assurer la suppléance de l'assistante de direction en lien avec les autres assistantes, dans une logique de continuité de service Ma Région recrute Economie, formation, transports, lycées La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire. Rejoindre la Région, c'est : -Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation, -S'engager au service de tous les ligériens, -Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle, Rejoignez-nous ! Profil recherché Diplôme en secrétariat et expérience professionnelle Expérience : 2 à 5 ans Votre profil : Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Open Office, Délibairs La connaissance d'ASTRE serait un plus Maîtrise des prises de notes et mise en avant des qualités rédactionnelles Vos atouts : Capacité à travailler en équipe et en transversalité Sens de l'organisation pour répondre aux priorités, respecter les délais dans le traitement des demandes, orienter les demandes, suivre leur traitement, faire circuler l'information Discrétion et écoute Sens de la rigueur Bonne aisance relationnelle
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