Assistant / assistante de manager (h/f)

Description

Assistant d'agence SAP Montpellier - Montpellier

Nous recherchons en urgence pour l'une de nos agences à Montpellier, un(e) assistant(e) d'agence expérimenté(e). Si vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence, et si vous aimez le contact humain tout en souhaitant donner du sens à votre travail, rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !

Vous devrez collaborer avec le Responsable d'agence et les responsables de secteur pour la gestion quotidienne de l'agence, selon l'organisation définie.


Vos missions

1. Accueil et relation clients / salariés : garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux, renseigner prospects, clients et salariés, gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié.
2. Gestion administrative : traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi), rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs), constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domicile (prise de rendez-vous).
3. Organisation : organiser les réunions mensuelles (réservations de salles, préparation des documents), traiter les régularisations en facturation et en paie.
4. Gestion RH et planification : réceptionner et faire signer les contrats de travail, mettre à jour les plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées, déplacements), participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgence).


Pourquoi nous rejoindre ?

Nous pouvons vous offrir :

* Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale.
* Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste, avec période de binôme et formation au logiciel.
* Un siège social pour vous soutenir dans vos missions.
* Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle (horaires fixes, titres-restaurant de 8,34€ par jour travaillé si souhaité).


Votre profil

Vous avez une première expérience en assistanat, relation client ou gestion RH. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'une excellente réactivité et aimez gérer les imprévus. À l'aise avec les outils informatiques, idéalement titulaire d'un Bac à Bac+2 (BTS SP3S, assistant manager, assistant de direction).


Rémunération

À partir de 2 163,75 € brut par mois pour un profil junior (0 à 4 ans d'expérience), niveau Bac.


Contrat

CDD de 36h par semaine (6 jours de repos par an), d'une durée minimale d'un mois, renouvelable jusqu'à 4-5 mois. Début dès que possible.


Source

France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Remarque : Le poste est basé au siège social à Montpellier.

#J-18808-Ljbffr