Assistant administratif f/h

Les missions en bref …

La politique départementale en matière d’accompagnement social a pour objectif de permettre aux usagers des secteurs d’action sociale de sortir de la précarité ou risque de précarité de façon pérenne, grâce à une harmonisation des pratiques professionnelles du travail social et une organisation dédiée aux parcours et à leur suivi.

Pour ce faire, le Département dispose de Pôles d’accompagnement à l’inclusion solidaire (PAIS) dédiés au sein de ses 5 Territoires d’Action Départementale (TAD).

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, PMI, centre de santé sexuelle, etc…) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif F/H. Il s’agit d’un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi le Secteur d’Action Sociale des Mureaux, constitué actuellement d’une cheffe de service et de 19 collaborateurs dont 15 travailleurs sociaux, 3 assistants administratifs, 1 chargée administrative.

Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.

L’assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes :

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L’ACCUEIL (au titre du niveau 2)

1. Réception et traitement de l’information
2. Gestion des rendez-vous des professionnels
3. Faire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE

4. Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement
5. Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :
6. Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
7. Assurer le suivi administratif des dossiers
8. Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
9. Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.
Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
10. Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
11. Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX

12. Participation aux réunions partenariales
13. Relayer l’information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires
14. Participer à l’organisation des actions collectives
15. Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d’un service social.

Savoir-faire

16. Capacités rédactionnelles
17. Savoir travailler en équipe
18. Savoir gérer les priorités
19. Savoir rendre compte et alerter
20. Organisé et autonome

Savoir-être

21. Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
22. Rigueur, méthode et travail en autonomie
23. Faire preuve de patience et diplomatie
24. Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
25. Sens du service public

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !