Nous recherchons pour notre client, société de travaux maritimes présente à Monaco, son futur Assistant de direction BTP.Sous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :
Secrétariat de direction :
Rédaction compte-rendu de réunion.
Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés, mutuelle).
Frappes de courriers administratifs.
Gestion du parc automobile
Secrétariat ressources humaines :
Traitement des variables pour la paie (relevés d'heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT).
Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, AT, contrôle des habilitations électriques).
Formations (gestion des plannings, demande des prises en charge, déplacements).
Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels (disciplines, litiges, transactionsli>
Accueil physique des intérimaires, demandeurs d'emploi, clients.
Etablissement et suivi des contrats des travailleurs intérimaires
Secrétariat technique :
Réponse aux appels d'offres (constitution de dossiers candidature et offre, relationnel avec les architectes, la Maîtrise d'Œuvres, la Maîtrise d'Ouvrages, les Sous-Traitantsli>
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