Gestionnaire paie

Elaboration des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, commissions, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc...)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (actuellement NIBELIS)
- Editer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Etablir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Etablir la DSN (déclaration sociale nominative) : gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations au organismes sociaux

Gestion administrative du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée du travail, congés, conventions collectives...)
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail)
- Elaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrée et/ou sorties)
- Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle Emploi...)
- Etablir la Base de Données Economique et Sociale et les reportings
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales...)
- Gérer les visites médicales des salariés
- Suivre les dossiers maladie et prévoyance

Communication et veille juridique :
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...)
- Assurer une veille juridique et sociale (CCN,..)