Notre client, acteur dans le secteur de l'immobilier, recrute pour son site à Lyon-7e-Arrondissement, un Assistant Technique. En tant qu'Assistant Technique vous aurez comme principales missions :
Le secrétariat courant :
* Accueillir (physiquement et par téléphone) les interlocuteurs de la Direction Technique,
* Rédiger les comptes rendus, notes et plus généralement de documents liés à l'activité du Service Technique,
* Suivre et organiser les agendas et les rendez-vous.
L'assistanat technique :
* Suivre les relations avec les différents intervenants à l'acte de construire,
* Préparer puis formaliser les commandes, contrats, marchés, avenants, ainsi que leurs annexes,
* Réaliser et diffuser en interne les accords, commandes, marchés, avenants avec un suivi adapté,
* Réaliser le suivi global de la réalisation des Opérations : Suivi de l'exécution des marchés, suivi de l'avancement des travaux et des opérations de réception puis de livraison et la production et la diffusion des informations et des documents qui y sont rattachés,
* Réaliser les documents de reporting et analyses annuelles des retours d'appels d'offres (saisie des coûts travaux marchés traités, annuaire des partenaires),
* Réaliser le reporting et analyses annuelles des retours d'appels d'offres.
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