Gestionnaire ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Chargée de la gestion de flux (GED et archivage):
- organiser la collecte des dossiers généraux de sous-officiers de la région de gendarmerie de Nouvelle Aquitaine;
- classement des dossiers: trier les dossiers, éliminer et classer les documents;
- élaboration de bordereaux d’envoi pour transmission divers documents;
- suivi des dossiers des militaires placés en congé longue maladie et des militaires sanctionnés;
- mise en œuvre de la Gestion Electronique des Documents (GED) en plusieurs étapes: numérisation, classement, contrôle qualité, archivage, désarchivage, indexation dans le SIRH;
- formation des nouveaux personnels dans le cadre de la dématérialisation
- transmission des dossiers médicaux dans différentes antennes médicales
- veiller à la fiabilité des opérations, alerter la hiérarchie en cas de problèmes ou de risque d’échec de la procédure;
- seconde le titulaire dans la répartition du courrier reçu par la section.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Gérer l’administration des personnels militaires – Fiabiliser les données du SIRH Agorha.

Composition et effectifs du service

- 1 secrétaire administratif de classe exceptionnelle (chef de section)
- 1 secrétaire administratif de classe normale (adjoint)
- 1 secrétaire administratif de classe normale
- 2 personnels militaires (CSTAGN)
- 3 personnels civils (N3A)
- 2 contractuelles catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

- chef de section
- chef du bureau de la gestion des personnels militaires
- officier adjoint ressources humaines
- chef de la division de l’appui opérationnel
- commandant en second de la RGNA
- général de corps d’armée commandant la RGNA et la gendarmerie pour la ZDSSO

Liaisons fonctionnelles :

DGGN – GGD -GGM – SERH - COMSOPGN - EM/RGNA