Assistant(e) administrative et comptable / instructeur(rice) des droits des sols

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Composé de 176 communes fédérées en 5 EPCI : 4 communautés de communes et 1 communauté d’agglomération, le syndicat mixte a pour objet de contribuer au développement et à l’aménagement durable et équilibré d’un territoire de 74 200 habitants.
Le Pays mène une animation territoriale dynamique auprès des acteurs locaux : programme de fonds européens LEADER, PCAET, CRTE, CLS, urbanisme durable avec un SCoT en cours d'élaboration et un service d’instruction des droits des sols.
L’équipe est composée de 8 agents.
A ce jour, le Pays recherche un/une assistant(e) administrative et comptable / instructeur(rice) des droits des sols.
Relations de travail
Supérieur hiérarchique direct : directrice du syndicat mixte
Relations fonctionnelles :
- Echanges fréquents avec les chargé(e)s de mission du Pays
- Echanges réguliers avec les secrétaires de mairies et les élu(e)s des communes adhérentes au service d’instruction des autorisations d’urbanisme Missions / conditions d'exercice Mission assistante administrative et comptable
- Appui à la préparation budgétaire (auprès de la direction)
- Tenue de la comptabilité : suivi de l’exécution budgétaire, émission des titres et des mandats, suivi de la trésorerie, liens avec le Trésor public
- Gestion de la paie des agents et suivi des procédures correspondantes
- Suivi administratif du personnel : dossiers individuels, congés ordinaires, déclarations de maladie/accident, carrière (changements de grades et d'échelons, veille juridique...)
- Marchés publics (en lien avec l’équipe) : suivi administratif et comptable, liens avec le Trésor public et les services préfectoraux
- Veille juridique : participer annuellement à des formations, suivre l’actualité juridique, informer l’équipe des évolutions significatives
- Gestion des dossiers de subventions (en assistance de l’équipe) : rédaction des pièces administratives, transmission aux partenaires financiers, gestion des demandes de versement d’avances, d’acomptes ou de soldes
- Assurer l'organisation logistique des réunions : réservation de salles, rédaction et envoi des convocations, aide à la rédaction des documents des comités et bureaux syndicaux (rédaction des délibérations et comptes-rendus, transmission au contrôle de légalité, tenue des registres)
- Traitement du courrier : réception, diffusion, suivi, classement
- Gestion des contrats : assurances, fournisseurs, gestion des stocks et des fournitures
- Appui à la mise en œuvre des dispositifs règlementaires : RGPD, action sociale…
- Classement et archivage : assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents papier et électroniques
Mission instruction du droit des sols
- Réception des demandes et enregistrement administratif
- Mise en dossier papier et dématérialisé des demandes
- Saisie et suivi sur Cart@ds
- Instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme : certificats d’urbanisme, déclaration préalable, permis de construire
- Contrôler le respect des délais imposés et veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu Profils recherchés Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
Vous connaissez l’environnement territorial et avez des connaissances de base sur le statut de la FPT
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et établissements publics et les processus décisionnels
Vous maitrisez la comptabilité publique selon la nomenclature M57
Vous maitrisez les procédures comptables et financières publiques
Vous disposez de notions relatives au droit des sols et aux procédures en matière d’urbanisme
Vous connaissez et respectez les échéanciers
Vous savez alerter
Vous maitrisez l’outil informatique
Vous connaissez des logiciels de gestion publique : idéalement Berger Levrault MAGNUS et Car@ds
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous appréciez travailler en équipe et en transversalité
Enfin, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d’organisation, d’autonomie tout en rendant compte de votre activité