Gestionnaire administration des ventes h/f

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'Euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.
- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarbone Vos missions

Au sein de la branche Énergie Systèmes du groupe Eiffage, la Région Centre-Est rayonne sur le périmètre Auvergne-Rhône-Alpes.
Nos équipes opérationnelles, réparties entre 7 filiales, interviennent sur trois familles de savoir-faire : génie électrique, génie industriel et génie climatique et énergétique.

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ en retraite, nous recrutons pour notre siège régional basé à Jonage (69) un(e) :

Gestionnaire administration des ventes F/H

CDI

Sous la responsabilité de notre Contrôleur de gestion, vous intervenez sur le périmètre des agences des Alpes et assurez l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux ventes.

À ce titre, vos missions principales en tant que gestionnaire ADV sont les suivantes :
- Enregistrer, vérifier et contrôler les commandes clients dans le système;
- Préparer, à réception, le dossier administratif et le fichier d'avancement des situations basé sur le DQE (détail quantitatif estimatif);
- Gérer la facturation, les avoirs, le suivi des encours clients et la relance;
- Accompagner les Responsables d'affaires sur la mise à jour de l'avancement des chantiers, proposer les situations mensuelles et finaliser les décomptes définitifs;
- Alerter les opérationnels sur les factures à établir (FAE) ou retards de facturation, et justifier/porter les écarts si nécessaire;
- Participer à la prévision de trésorerie et aux travaux de reporting client;
- Gérer les demandes d'agréments pour les sous-traitants;
- Regrouper les documents administratifs nécessaires aux appels d'offres et déposer les dossiers sur les plateformes clients.

Le poste est basé à Jonage (69) et des déplacements réguliers sont à prévoir dans nos agences des Alpes (Pont-de-Claix, Cluses et Tournon).