Dgddi normandie - secrétaire du directeur interrégional h/f

Informations générales Référence 2026-28163 Date de début de publication 15/01/2026 Date limite d'envoi des candidatures 15/02/2026 Documents requis pour postuler - CV - Lettre de motivation personnalisée (IA non recommandée) - copie recto verso de la carte nationale d'identité ou copie des 4 premières du passeport - pour les non-fonctionnaires, copie du diplôme (minimum BAC en secrétariat ou domaine équivalent) - pour les fonctionnaires, copie des 3 derniers comptes rendus d'évaluation Directions et Services Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste DGDDI Normandie - Secrétaire du directeur interrégional H/F Cotation RIFSEEP Sans objet Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Susceptible d'être vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La direction interrégionale des douanes de Normandie a compétence sur les bureaux et brigades terrestres de douanes de la Région. Le cabinet du DI (directeur interrégional) comporte 3 emplois (2 rédacteurs et 1 secrétaire) alloués aux tâches du secrétariat de la direction interrégionale (DI) de Normandie, structure de 68 agents en charge du pilotage et des fonctions supports (RH, budget, informatique …) des services douaniers. Les activités de secrétariat n’incluent pas les fonctions d’accueil et courrier de l’hôtel des douanes. Descriptif de l'employeur (suite) Le travail s’effectue principalement en autonomie. Le poste est rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du directeur interrégional (DI). Description du poste Tâches principales en qualité de titulaire : Gestion du courrier - 3 flux : (1. collecte et distribution aux services DI des courriers « papier » ; 2. suivi et traitement des messages dans la boite mail fonctionnelle DI* ; 3. suivi et cotation des notes administratives reçues et envoyées dans l’application interne Courrier*) Gestion du matériel et de la logistique (réservation des salles et du système de visioconférence*, suivi du matériel d'impression de la DI et commande de toner, commande des fournitures*, etc.) Gestion RH des agents de la DI (gestion des congés des cadres de la DI par délégation*, gestion des congés et suivi des anomalies de pointage des agents du cabinet DI par délégation*) Secrétariat encadrement DI tenue de l’agenda du DI, gestion des frais de déplacement (préparation des ordres de mission et état de frais)*, préparation des réunions (accueil café, repas…) et différents évènements (visite officielle, cérémonie) Secrétariat de la DI : Mise à jour des organigrammes, annuaires tel.*, mise en ligne sur le site intranet de la DI*, Mise à jour et suivi des délégations de signature (dont Préfet/DI, DI pour l’ordonnancement secondaire), mise en ligne sur le recueil des actes administratifs de la préfecture*, mise à jour des pouvoirs des agents poursuivants*. Suivi et traitement des contraventions pour l’ensemble de la DI* Recensement et statistiques lors des grèves nationales* Rédaction de compte-rendus ou relevés de décisions de diverses réunions* (équipe projet, RMI, prévention,)* Rédaction de fiches d’informations hebdomadaires et mensuelles à destination des préfets ou de la direction générale* Préparation des dossiers, des notes ou des décisions d’ordre général et leur suivi Dialogue social : préparation du calendrier prévisionnel des instances et réservation des salles*, préparation logistique des réunions, préparation en amont du Conseil Social d’Administration (CSA) : convocations, envoi des documents de travail,* Communication : en binôme avec une des rédactrice : création d’un journal interne semestriel*, publication de visuels sur LinkedIn* Suppléance des rédactrices : - Décision administrative individuelle : gestion des arrêtés préfectoraux, suivi de l’archivage interrégional * - Suivi et enregistrement sur le serveur informatique DI de décisions*, affichage, consultation… - Rédaction de l’arrêté de subdélégation pour le DR de Caen en matière de Contributions Indirectes (CI) et mise en ligne sur le recueil des actes administratifs de la préfecture* - Référent DI en matière de règlement général de protection des données (RGPD) - Préparation des formations spécialisées de service (FS) et formations spécialisées de CSA (FS de CSA) en l’absence de la rédactrice titulaire (convocation, mise à dispositions des documents de travail sur la plateforme collaborative)* - De manière exceptionnelle (indisponibilité des deux rédactrices), participation aux instances sociales (FS, FS de CSA, ) Conditions d'exercice particulières Les fonctions listées ci-dessus et repérées par un * peuvent être ouvertes au télétravail, sauf exception. Le télétravail pourra être autorisé par le chef de service suite à demande de la personne recrutée sous condition d'acquisition de l'autonomie nécessaire. Régime des horaires variables (badgeuse) avec des pointes d'activité ponctuelles pouvant entraîner des contraintes horaires après 17h00. Description du profil recherché Candidat(e) possédant les compétences listées ci-dessous et ayant une expertise dans la connaissance : de l'organisation, du fonctionnement et des missions de la direction de l'environnement professionnel (organisation et rôle des différents acteurs) des outils informatiques de bureautique (badgeuse, traitement de texte sous libre office, tableur sous libre office, messagerie sous Zimbra). Un grand sens de la confidentialité et de la rigueur sera par ailleurs attendu de la personne recrutée. Temps Plein Oui Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Contrôler SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Rédiger SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Expert Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement article L.332-2 2° du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu d'affectation 13 avenue du Mont Riboudet 76000 ROUEN Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre recrutement-rouen@douane.finances.gouv.fr