Manpower conseil recrutement représente aujourd'hui son client spécialisé dans le domaine du spatial et de l'instrumentation pour des projets internationaux. Cette structure reconnue sur son marché et implanté sur le bassin toulousain est en pleine croissance et souhaite renforcer ses effectifs.
Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons :
- Un Assistant polyvalent H/F
- Poste en CDI basé à Toulouse (zone sud-est)
Au sein d'un service d'une vingtaine de personnes, et directement rattaché au responsable de service vous aurez la charge de :
- La gestion courante, administrative et logistique du service à savoir :
- Assurer la tenue et la mise à jour de l'agenda du ou des manager(s)
- Assurer le traitement de la messagerie électronique
- Traiter les appels téléphoniques
- Organiser les déplacements en France et à l'étranger des salariés de vos structures
- L'optimisation du fonctionnement du service à savoir :
- Assister, conseiller et apporter un soutien bureautique
- Assurer/contribuer à la continuité de service
- Accueillir et informer (visiteurs, stagiaires, nouveaux embauchés, intérimaires, assistance technique, ?)
- Constituer et suivre les dossiers
- Organiser, participer aux réunions et rédiger le compte-rendu si besoin
- Être force de proposition envers les équipes/les managers pour les aider/ faciliter leur quotidien
- Faire de la veille informationnelle pour anticiper, surveiller et diffuser l'information si nécessaire
- Vous participez à l'amélioration des processus transverses et à leur mise en oeuvre :
- Contribuer à l'Intranet des structures
- Participer à la valorisation du métier en contribuant au maintien, à l'optimisation, voire à la mutualisation de vos connaissances et savoirs au sein de l'entreprise
De formation Bac à Bac +2, vous disposez d'une expérience réussie d'un minima 3 ans sur un poste similaire.
Vous avez occupé des fonctions d'assistanat de manager, de gestion d'agenda, fournisseur-client.
Dans ce domaine si spécifique, vous disposez d'une expérience ou d'une appétence en lien avec le spatial, la science, l'instrumentation, la physique, ou l'aéronautique.
Vous disposez d'un anglais courant, et vous avez idéalement déjà eu des échanges avec des fournisseurs de types laboratoire.
?
Côté bureautique, vous êtes habitués à utiliser différents outils : ERP, type SharePoint, intranet ?
Nous recrutons pour ce poste une personne qui saura faire preuve de polyvalence d'adaptation et qui saura gérer les priorités dans un contexte en perpétuelle évolution. Votre exigence, votre rigueur et votre capacité à travailler sous pression vous permettrons de réussir sur ce poste.
Salaire : Fixe + de nombreux avantages
Poste à pourvoir courant du mois de mai.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.