L'assistante administrative sera chargée de :
- Gestion et suivi de la facturation client (édition, suivi des paiements, relances si nécessaire).
- Tableau de bord (suivi des facturations, dépenses et recettes).
- Lien avec l'expert-comptable pour la transmission des pièces et le suivi des obligations légales.
- Rapprochements bancaires et suivi des flux financiers courants.
- Rédaction de contrat de travail.
- Suivi administratif des contrats (classement, archivage, suivi des échéances).
- Suivi commercial
- Gestion des achats et fournitures (demandes de devis, commandes, suivi des livraisons).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres (remplir DC1, DC2, DC4, collecte des documents, mise en forme, respect des délais).
- Assistance à l'équipe technique : préparation, mise en forme, reliure et envoi des rapports.
- Assistance ponctuelle à l'équipe pour diverses tâches administratives.
Compétences recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances en gestion administrative et comptabilité de base (facturation, rapprochement bancaire, suivi comptable).
- Notion juridique.
- Bon niveau Anglais souhaité.
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et rigueur dans la présentation des documents.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et autonomie.
- Esprit d'initiative et réactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel (travail en équipe et contact avec les clients/fournisseurs).
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