Publiée le 16 juin
Mission du poste
DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?
Missions
Le Leader Technique est chargé de piloter l'activité de numérisation de documents.
Véritable référent technique, il assure l'organisation et le bon déroulement de l'activité, accompagne les équipes dans l'atteinte des objectifs fixés et veille au respect des procédures définies. Il apporte son expertise pour répondre aux questions des collaborateurs et du client, tout en participant à l'intégration et à la formation des nouveaux arrivants.
Composition de l'équipe
1 Manager
1 Chef d'équipe
2 Leaders Techniques
12 Collaborateurs
Activités principales
Réception du courrier
Identifier et différencier les documents à l'aide de références ou numéros spécifiques.
Trier et classer les différents documents reçus.
Traitement des remises documentaires
Identifier les différents types de documents présents dans chaque remise.
Distinguer les originaux des copies.
Compter les exemplaires.
Reporter les informations sur les documents de suivi.
Traitement informatique
Numériser les documents.
Renommer et organiser les fichiers PDF.
Classer les documents dans les outils internes.
Effectuer des recherches et contrôles via les logiciels métiers.
Classement documentaire
Classer les documents par catégorie.
Classer les documents selon leur numéro de référence.
Gestion des expéditions
Assurer le traitement et le suivi des envois DHL.
Horaires
Du lundi au vendredi :9h00 - 12h00 13h00 - 17h00
Contraintes liées au poste
Travail en open space.
Profil
à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Teams et OneNote.
Anglais intermédiaire.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Aisance avec les outils informatiques.
Qualités personnelles
Esprit d'équipe.
Excellentes qualités de communication.
Sens de la collaboration.
Ponctualité et rigueur.
Capacité à transmettre ses connaissances et à accompagner les équipes
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
