Assistant à la secrétaire de mairie (h/f) secrétariat siaep ammertzwiller - commune de eglingen

Vos missions en quelques mots Gestion administrative, comptable et budgétaire de la Mairie d'Eglingen à raison de 10h/semaine. Emploi complété par la gestion administrative, comptable et budgétaire du syndicat d'eau SIAEP à Ammertzwiller à raison de 25h/semaine (voir offre O068260423000543). Soit un total de 35h00 hebdomadaires. MISSIONS PRINCIPALES EN MAIRIE D'EGLINGEN : - accueillir et renseigner les administrés, - gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives, - établir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires, - rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus, - assister et conseiller la préparation et l'exécution du budget, - établir les paie et suivre les dossiers du personnel (élus et agents), - organiser les réunions du Conseil Municipal et rédiger et exécuter les décisions prises par l'organe délibérant, - suivre les demandes d'urbanisme et rédiger des avis, - gérer les dossiers de l'état civil, des cérémonies, des élections, CONTRAINTES : quelques réunions en soirée Profil recherché SAVOIR-FAIRE : - rigueur et organisation : respect des délais impartis, - autonomie dans l'organisation du travail, - capacité à hiérarchiser les tâches, - qualités rédactionnelles, - polyvalence (missions variées), - maîtrise des outils informatiques et des progiciels BERGER-LEVRAULT (RH, facturation et gestion financière) - connaissance de la comptabilité M57. SAVOIR-ÊTRE : - avoir le sens du service (déontologie et discrétion), - qualités relationnelles, - capacité d'adaptation et disponibilité ÉLÉMENTS SOUHAITÉS : - titre ou diplôme de niveau 4 (BAC) ou de niveau 5 (BAC 2) dans les domaines administratifs, comptables ou juridiques, - expérience professionnelle dans la FPT ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS : - connaissances en lien avec les missions exercées, - savoir communiquer, - avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension