Gestionnaire financier (e) h/f

Description du poste

La ou le gestionnaire financier(e) assure la gestion financière de l'établissement en garantissant la bonne utilisation des ressources financières publiques et en contribuant à l'élaboration du budget, au suivi des dépenses et des recettes, ainsi qu'à la préparation des documents financiers

1) Suivi des crédits de paiement et des décaissements
- Traitement et vérification des factures (environ 1 500/an)
- Vérification de la disponibilité des crédits de paiement en lien avec la gestionnaire financière en charge du suivi du budget
- Vérification du niveau de trésorerie disponible (en lien avec l’agent comptable)


2) Suivi des recettes et facturation
- Emission et suivi des engagements juridiques liés aux recettes
- Emission des factures de la formation continue
- Suivi des encaissements effectifs des recettes (en lien avec l’agent comptable)
- Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs d’activité


3) Suivi et gestion des contrats annuels ou pluriannuels et des conventions
- Participation aux différents marchés publics ou consultations
- Suivi de l’exécution des marchés et des travaux
- Gestion et suivi des contrats annuels et pluriannuels
- Elaboration de tableaux de bords de reporting


4) Gestion et suivi des délibérations
- Aide et secours
- Remboursement DCL (Diplôme de Compétences en Langue)
- Remboursement transport des auditeurs du cycle international des IRA

Dans le cadre de la continuité du service, l’agent pourra être amené(e), en fonction des nécessités de service, à participer à toute activité relevant de son domaine de compétences et contribuant au bon fonctionnement de l’établissement.

Conditions d'exercice particulières

Organisation du temps de travail : temps complet (37h30), 1 jour mobile de télétravail par semaine, possibilité de moduler les horaires journaliers (plages fixes et plages mobiles)


- L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents


- Le personnel de l’IRA est rattaché au ministère des finances en ce qui concerne notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires


- Participation employeur à la complémentaire santé et aux frais de transport domicile-travail


- Titres restaurant


- Association du personnel


- Parking privé au sein de l’institut (voiture et vélo)- Proximité du métro ligne 2 : stations porte de Valenciennes ou porte de Douai

Description du profil recherché

Connaissances : Réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement / Connaissance du décret et des procédures GBCP / Réglementation marchés publics

Savoir-faire : Savoir effectuer une recherche règlementaire ou documentaire / Etre en mesure de rédiger des certificats administratifs ou des notices explicatives servant de pièces jusitificatives à l'agent comptable / Utiliser et produire des restitutions d'information / Appliquer des règles de traçabilité / Qualités rédactionnelles : niveau maitrise / Bureautique : maîtrise de Word et Excel

Savoir-Etre : Travail en autonomie en rendant compte de manière formalisée / Adaptabilité accrue notamment acceptation des évolutions organisationnelles / Qualités relationnelles / Esprit d'équipe

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
5. SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé