Le ou la chargé(e) de mission/projet participe à la coordination de la Chaire Ville Métabolisme, en binôme avec la cheffe de projet et mécénat.
Vos principales missions seront :
- Pilotage opérationnel
o Organiser la logistique de colloques, séminaires, réunions de travail et ateliers (réservations de salles, traiteurs, matériel, transports, gestion des invitations ...) et des missions de terrain (hébergement, déplacements, coordination)
o Participer à la coordination des échanges entre les différentes parties prenantes : responsable scientifique de la chaire, mécènes, chercheurs, partenaires
o Préparer et participer aux réunions de coordination et de suivi
o Tenue du planning global du projet et suivi budgétaire liés à l’événementiel
- Communication et diffusion
o Assurer la communication autour des activités de la chaire et plus particulièrement :
- Création de contenus à partir de modèles et animation de la page LinkedIn de la Chaire
- Mettre à jour la page web « Chaire Ville Métabolisme »
- Aider à la réalisation du rapport d’activités.
o Suivre le bon déroulé de la production des livrables en relation avec les chercheurs (Journal de la Chaire, ouvrages, expositions, etc.)
- Participation aux groupes de travail
- Veiller au respect du calendrier
- Gérer le suivi administratif et financier de la production des livrables
- De manière ponctuelle, assister l’équipe mécénat dans ses missions
Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n'est pas limitative.
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